檔案庫房環境監測(檔案庫房環境監測系統)
一、檔案庫房檔案清理方案?
還是第一次聽說檔案清理這個詞,檔案專業術語只有檔案整理,檔案鑒定以及檔案銷毀等相關環節。庫房清理,我覺得主要涉及上述三個環節。
首先是檔案鑒定,先判定庫房內的檔案是否有保存價值——請不要僅憑自己的主觀判定,一定要依據檔案法規規范,而且必須要征求檔案形成部門的意見。
其次是檔案整理,對判定有保存價值的檔案進行分類,編號,編目等整理后,上架保管。對無保存價值的檔案也需要編制清單目錄,以便進入下一個環節——檔案銷毀。
第三,檔案銷毀。這個要慎重,要嚴格依程序進行。比較推薦的是另行存放,不建議實體銷毀。
二、什么檔案庫房?
收藏檔案的專門用房收藏檔案的專門用房。
庫房地址的選擇,以及防熱、防潮(防水)、防火、防盜等方面均有一定的要求。
檔案館(室)為存儲和保護檔案而設計建造的建筑物。庫房地址的選擇,以及防熱、防潮(防水)、防火、防盜等方面均有一定的要求,不少國家制定有專門的設計規范。
三、檔案館庫房高度?
不少新建的縣級檔案館庫房,層高3.5米左右,有的高達3.8米.開間一般為3.3米,也有3.5-3.6米.什么樣的層高和開間比較合適呢?還存在一些爭議.下面談點看法.庫房層高.它關系到庫房空間的合理利用.一般來說,層高=凈高+梁板...
不少新建的縣級檔案館庫房,層高3.5米左右,有的高達3.8米.開間一般為3.3米,也有3.5-3.6米.什么樣的層高和開間比較合適呢?還存在一些爭議.下面談點看法.庫房層高.它關系到庫房空間的合理利用.一般來說,層高=凈高+梁板...
四、檔案庫房排列方案?
首先是索引目錄,然后是文書,基建,財務,設備等
五、會計檔案庫房要求?
首先會計檔案不同與一般的檔案,是一個企業每一筆經濟業務發生的重要依據。附件里面的發票如果丟了,是無非彌補的。要是一般的人事檔案里的部分資料丟失,還是可以彌補的。為了安全起見,所以會計檔案室要單獨存放。
如果存放會計檔案的樓房是兩層,為了防止鼠盜、水泡及潮濕造成發霉,必須把會計檔案室設置在二樓,而且必須在設置在陽面。
六、檔案庫房面積標準計算?
檔案庫房面積應當滿足機關檔案法定存放年限需要,使用面積按(檔案存量 年增長量×存放年限)×60m2/萬卷(或10萬件)測算。檔案數量少于2500卷(或25000件)的,檔案庫房面積按15m2測算。
七、檔案庫房溫度、濕度標準范圍?
、檔案室儲存環境規定標準要求
國家檔案局《檔案庫房技術管理暫行規定》對檔案庫房(也適用于機關檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定:檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過2℃,相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。
檔案庫房溫濕度規范
溫、濕度范圍
采暖期
夏季
溫度
14℃-24℃
≥14℃
≤24℃
相對濕度
45%-60%
≥45%
≤60%
二、溫濕度調節傳統方式
我國地域遼闊,南北溫差大,需要根據當地溫度條件采取增溫、降溫措施,已達到適合檔案保存的溫度。我國北方地區冬季寒冷,氣溫較低,因此需要采取增溫措施,以保護檔案。我國南方地區夏季氣溫高,持續時間長,因此降溫是這些地區檔案保護工作的重要任務。
溫度可通過空調進行調節,濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調節。機關檔案室一般空間不大,在溫濕度的調節上主要還是通過通風手段。主要談一下通風調節溫濕度的問題。
(一)通風的目的:根據空氣流動的規律,有計劃地使室內外的空氣交換,從而達到調節室內溫濕度的目的。
(二)通風的原則:室外的溫度或濕度全部或者某一單項必須低于室內,方可通風。
(三)通風注意事項:通風時,應對室內外溫濕度進行隨時監測,注意其變化的情況,以便采取相應措施。通風時應注意防塵和防有害氣體進入室內。通風后應立即密閉,使室內適宜的溫濕度狀況得以較長時間的穩定。
八、檔案庫房防汛應急演練方案?
檔案庫房防汛是一項重要工作,其應急演練方案要求全面,周密和符合實際,首先要提高對應急演練認識和重祝程度,切實地落實這項工作,二是要根據檔案庫房實際情況,制定演練科目和應對方案,三是各種防汛物資,工具的科學運用,確保應急使用和科學調度。
九、智能檔案庫房管理規范?
一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求,庫房內箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調節庫房內溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類檔案的保管質量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內防蟲藥品,及時置放,每周進行衛生掃除,保持整潔。
五、 庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房內吸煙。
六、 庫房內非工作人員禁止入內,如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時做好安全檢查,關窗、斷電、鎖門,節假日貼好封條。
十、檔案庫房的設置有哪些要求?
檔案柜(如選擇密集架需考慮樓板承重),除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像柜,計算機及檔案軟件,,掃描儀.應該是這些.還有防火要求,配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.總之,要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火,是基本要求。
本網站文章僅供交流學習 ,不作為商用, 版權歸屬原作者,部分文章推送時未能及時與原作者取得聯系,若來源標注錯誤或侵犯到您的權益煩請告知,我們將立即刪除.