一、檔案室名稱？

檔案室也叫檔案館，是各機關統一保存和管理本機關檔案的內部機構

檔案室（Archives Center）是各機關（包括團體、學校、工廠、企業、事業單位等）統一保存和管理本機關檔案的內部機構，是整個機關的組成部分，是屬于機關管理和研究咨詢性質的專業機構。

黨、政、軍等機關單位的檔案室，又是機關的機要部門之一。從全國檔案工作來說，檔案室是國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業務機構。

二、人事科檔案室和檔案室區別？

人事科的檔案室僅限于人事的檔案管理，檔案室除人事之外還包括其他的行政各項檔案材料的保管。

三、檔案室的別稱？

資料室。檔案室是各機關(包括團體、學校、工廠、企業、事業單位等)統一保存和管理本機關檔案的內部機構，是整個機關的組成部分，是屬于機關管理和研究咨詢性質的專業機構。黨、政、軍等機關單位的檔案室，又是機關的機要部門之一。從全國檔案工作來說，檔案室是國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業務機構。

四、檔案室電腦要求？

要看你單位所用的檔案管理軟件對硬件的要求。

若單位沒有應用檔案管理系統的，能用office就行，XP系統就足夠了。

若單位有專用的檔案管理系統，一般要求至少win7起步，對硬件配置有最低要求，內存一定要大一些，否則根本無法使用，簡直慢死人。

五、檔案室遷移流程？

一、檔案搬遷的流程

1、前期準備

做好庫房各類檔案的整理、做好車輛租用，驗證司機身份證，車輛自備帳篷、向各鄉鎮有關單位發通知。

2、搬運檔案

檔案運輸過程中，實行專人押車，做好交接工作。

3、入庫上架

集中分類上架

4、核對統計

檔案上架后做好整理、核對和統計工作。

六、檔案室建設要求？

各檔案庫的建筑及技術參數:

1.各館室的最小面積應能容納目前資料的存放，而且要考慮到以后的發展空間發展空間。

2.地面承重最大容量為1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架時不應大于1200公斤/平米。

3.密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

4.每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。

5.一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

6.給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應設在檔案室(庫)內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。

7.空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

8.館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。 庫房： 1.檔案庫房、閱覽室、辦公室要分開，但是不能相距太遠； 2.庫房的面積要滿足單位檔案管理員的要求，并有一定的預留空間； 3.檔案庫房要實現三鐵：即鐵門、鐵窗、鐵柜； 4.檔案庫房要達到八防：即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等） 設備： 1.檔案盒使用無酸紙封底面； 2.檔案柜數量充裕、質量好；

七、檔案室建設標準？

一、檔案室建設標準之溫濕度要求

按照《檔案館建筑設計規范》、《檔案庫房空氣質量檢測技術規范》和《檔案館空調系統設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》的要求，檔案室(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的檔案室日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%，每晝夜溫度波動值在±2 度。

二、檔案室建設標準之空間規劃

? ? ? 檔案室中的閱覽室是專門為閱覽者查看檔案而設立的。閱覽室應采用單獨的房間，如果條件不具備，也可以在辦公室中設立閱覽桌。獨立閱覽室應有窗，自然采光好，避免陽光直射或炫光，可安裝窗簾或百葉窗等遮陽裝置，輔之以人工光源；應有自然通風，室內應設置空調或通風設備，供冬天和夏天使用。應擺放一定的桌椅、電腦，提供檔案檢索工具。

辦公室是檔案管理人員進行日常辦公的場所，面積根據辦公人員數量和辦公需要確定，一般在10~20㎡。辦公室應設有堆放有待著錄或編目的檔案卷宗的大辦公桌，以及檔案管理工作所需要的設備，如計算機、打印機、裝訂機等。

三 檔案室建設標準之物質條件

裝具：裝具即用以存放檔案的柜、架、箱。一般而言，封閉式的柜、箱比敞開式的架子更有利于對檔案的保護。柜、架、箱的制成材料最好為金屬物，這樣更有利于防火。檔案室要有足夠數量的檔案箱柜，要能存放現有的檔案和未來10~20年的檔案?？煽紤]使用密集型活動檔案柜。這種平時合為一體，同時可打開的裝具比之傳統的單個單列、擺放位置固定裝具有較全面的優越性。他不僅具有防火、防光、防塵的性能，而且可大幅節省庫房空間和庫房建筑費用，一般而言，他可比常規的固定柜架節省近2/3的庫房面積。但安裝使用密集型活動檔案柜，對地面的承重能力有較高的要求。樓板承受力一般需要每平方米1200kg以上，同時也考慮整個建筑物的堅固程度及其使用年限長短等相關因素。

八、檔案室管理規定？

檔案室制度有：

1、室（庫）內必須配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達到100%。嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物，嚴禁明火，嚴禁非管理人員入內。確因工作需要進入時，要經領導批準，并由本室（庫）管理人員陪同。門要加固防盜門。進出室（庫）隨時關燈、鎖門，

2、進檔案室（庫）內查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩。要愛護檔案，不得撕頁、涂改，沾口水翻頁，一旦發現由查閱者負全部責任。

3、未經批準，任何人不準將檔案帶出檔案室（庫），更不準私自摘抄、外傳，嚴格遵守保密制度。

4、檔案工作人員對所保管的檔案，要定期檢查，做出記錄，不得擅自轉移、分散和銷毀檔案，發現破損或褪變的檔案要及時采取措施進行修復或復制。

5、查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經主管領導審批后，由人資行政部統一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。

6、 員工存檔卡由人資行政部負責統一保管，員工離職辦理完畢各種手續后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。

7、非本企業人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協調辦理。

8、員工在本企業工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經主管領導審批后，由人資行政部辦理。

9、必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發現霉爛、褪變、破損或帳物不符時，必須及時追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案者，按檔案法規嚴肅處理。

10、重點建設項目和重點工程，在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時間移交給綜合檔案室。

11、凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應按裱糊技術要求托裱；如有字跡擴散褪變者，應復制，復制件與原件一并歸檔。

12、因單位、家庭、個人工作、生活需要的，都可借閱已開放檔案，但原則上只能在閱文室內查閱,確實要借出的檔案,必須經分管領導簽批，方可辦理借閱手續,借閱時間一般不超過一周。

13、查找利用檔案者，一律憑單位介紹信、個人身份證或其他有效證件，辦理登記手續后，方可查閱。

14、查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉借、遺失。不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準將檔案保密內容外泄。

15、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長期保管檔案，必須按規定時間辦理移交手續，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。

16、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

九、環境監測司和環境監測站的關系？

一般來講，環境監測機構是由同一級政府的環境主管部門設立，比如說國家環境保護部，下設國家環境監測總站，環境監測總站為獨立的法人單位，工作上受環保部領導，所以環保部為方便管理，在部內設立監測司，管理和指導環境監測總站；省級的環境主管部門為環保廳，下設環境監測中心站，一般設立監測處管理環境監測中心；地市級、縣級下設環境監測站，一般設立監測科（或其他科室代管）管理監測站。

十、檔案室的面積要求？

面積大于八十平方米。檔案室的最小面積應能容納現有檔案資料的存放,并考慮一定的發展空間。檔案室的面積最好不要小于八十平方米，地板承重最大容量為1240公斤/m2,采用密集架時應不大于1200公斤/m2。