主要步驟為：系統(tǒng)排列和編目、局部調(diào)整、全過(guò)程整理。

在正常條件下，檔案室接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類(lèi)排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。

對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理；對(duì)由于遭受損失、銷(xiāo)毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整，對(duì)必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

擴(kuò)展資料：

檔案整理要求：

1、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

2、這 8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。

3、其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)。

4、檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

參考資料來(lái)源：百度百科-檔案整理

一、土建部分

1、開(kāi)工前（具備開(kāi)工條件的資料）：施工許可證（建設(shè)單位提供），施工組織設(shè)計(jì)（包括報(bào)審表、審批表），開(kāi)工報(bào)告（開(kāi)工報(bào)審），工程地質(zhì)勘查報(bào)告，施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄（報(bào)審），質(zhì)量人員從業(yè)資格證書(shū)（收集報(bào)審），特殊工種上崗證（收集報(bào)審），測(cè)量放線（報(bào)審），

2、基礎(chǔ)施工階段：鋼筋進(jìn)場(chǎng)取樣、送樣（圖紙上規(guī)定的各種規(guī)格鋼筋），土方開(kāi)挖（土方開(kāi)挖方案、技術(shù)交底，地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽、檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)），墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗(yàn)批、放線記錄、放線技術(shù)復(fù)核），基礎(chǔ)（鋼筋原材料、檢測(cè)報(bào)告報(bào)審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術(shù)交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗(yàn)批、放線記錄、技術(shù)復(fù)核，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗(yàn)批，標(biāo)養(yǎng)、同條件和拆模試塊），基礎(chǔ)磚墻（方案、技術(shù)交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗(yàn)批，砂漿試塊），模板拆除（拆模試塊報(bào)告報(bào)審，隱蔽、檢驗(yàn)批），土方回填（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗(yàn)批，土方密實(shí)度試驗(yàn)）。

3、主體施工階段：一層結(jié)構(gòu)（方案、技術(shù)交底基礎(chǔ)中已包含，鋼筋原材料、檢測(cè)報(bào)告報(bào)審，閃光對(duì)焊、電渣壓力焊取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗(yàn)批、模板技術(shù)復(fù)核）。

二―四層（同上）。

4、裝飾裝修階段：地磚、吊頂材料、門(mén)窗、涂料等裝飾應(yīng)提前進(jìn)行復(fù)試，待檢測(cè)報(bào)告出來(lái)報(bào)監(jiān)理審查通過(guò)后方可施工（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗(yàn)批）。

5、屋面施工階段：防水卷材等主要材料應(yīng)提前復(fù)試，待復(fù)試報(bào)告出來(lái)報(bào)監(jiān)理審查通過(guò)后方可進(jìn)入屋面施工階段（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗(yàn)批）。

6、質(zhì)保資料的收集：材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)要求供應(yīng)商提供齊全的質(zhì)保資料，鋼筋進(jìn)場(chǎng)資料（全國(guó)工業(yè)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)），水泥（生產(chǎn)許可證，水泥合格證，3天、28天出廠檢驗(yàn)報(bào)告，備案證，交易憑證現(xiàn)場(chǎng)材料使用驗(yàn)收證明單），磚（生產(chǎn)許可證、磚合格證，備案證明、出廠檢驗(yàn)報(bào)告，交易憑證，現(xiàn)場(chǎng)材料使用驗(yàn)收證明單），黃沙（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書(shū)，交易憑證現(xiàn)場(chǎng)材料使用驗(yàn)收證明單），石子（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書(shū)，交易憑證現(xiàn)場(chǎng)材料使用驗(yàn)收證明單），門(mén)窗（生產(chǎn)許可證、質(zhì)量證明書(shū)、四性試驗(yàn)報(bào)告，交易憑證現(xiàn)場(chǎng)材料使用驗(yàn)收證明單），防水材料（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書(shū)、出廠檢測(cè)報(bào)告），焊材（質(zhì)量證明書(shū)），玻璃（玻璃質(zhì)量證明書(shū)），飾面材料（質(zhì)量證明書(shū)），材料進(jìn)場(chǎng)后設(shè)計(jì)、規(guī)范要求須進(jìn)行復(fù)試的材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)試檢測(cè)，其資料要與進(jìn)場(chǎng)的材料相符并應(yīng)與設(shè)計(jì)要求相符。

整理工程資料的步驟

7、應(yīng)做復(fù)試的材料：鋼筋（拉伸、彎曲試驗(yàn)，代表數(shù)量：60t/批），水泥（3天、28天復(fù)試，代表數(shù)量：200t/批），磚（復(fù)試，代表數(shù)量：15萬(wàn)/批），黃沙（復(fù)試，600t/批），石子（復(fù)試，代表數(shù)量：600t/批），門(mén)窗（復(fù)試），防水材料（復(fù)試），飾面材料（復(fù)試）

8、回填土應(yīng)做密實(shí)度試驗(yàn)，室內(nèi)環(huán)境應(yīng)做檢測(cè)并出具報(bào)告。

9、混凝土試塊：混凝土試塊應(yīng)每澆筑100m3留置一組（不足100m3為一組），連續(xù)澆筑超過(guò)300m3的可適當(dāng)減少，每一澆筑部位應(yīng)相應(yīng)留置標(biāo)養(yǎng)、同條件和拆模試塊，標(biāo)養(yǎng)是指將試塊放置在標(biāo)準(zhǔn)溫度和濕度的條件下養(yǎng)護(hù)（室內(nèi)溫度恒定在120℃±3℃）28天送試，同條件是指將試塊放置在現(xiàn)場(chǎng)自然養(yǎng)護(hù)，當(dāng)累計(jì)室外溫度達(dá)到600℃?天，拆模試塊是指在自然養(yǎng)護(hù)的條件下養(yǎng)護(hù)7天。

10、砂漿試塊：每天、每一樓層、每個(gè)部位應(yīng)分別留置一組，標(biāo)養(yǎng)條件下28天送試。

11、檢驗(yàn)批：建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收一般劃分為單位（子單位）工程，分部（子分部）工程，分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批。在首道工序報(bào)驗(yàn)前應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)批的劃分（可按軸線等進(jìn)行劃分）。

工程檔案整理的步驟

文件整理的檔案整理步驟有：文件分類(lèi)、鑒定保管期、裝訂、排列、編號(hào)、蓋章、編制檔案目錄、裝盒、備考表、檔案封面、檔案整理說(shuō)明、檔案目錄冊(cè)、檔案排架等。

會(huì)博通工程檔案管理系統(tǒng)工程檔案管理模型

你照著工程資料檔案的相關(guān)規(guī)范來(lái)操作就可以了，當(dāng)然各地方可能會(huì)有不同的要求，你可以先和檔案館咨詢的。