ERP 倉庫管理系統
倉庫管理系統首選ERP
ERP應用成功的標志
一、系統運行集成化,軟件的運作跨越多個部門;
二、業務流程合理化,各級業務部門根據完全優化后的流程重新構建;
三、績效監控動態化,績效系統能即時反饋以便糾正管理中存在的問題;
四、管理改善持續化,企業建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。
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最明顯的標志,應該是企業內部信息傳遞效率的提高,各類報表匯總的及時性。
這些才能提高企業各級管理層的決策準確性。
ERP一個由 Gartner Group 開發的概念,描述下一代制造商業系統和制造資源計劃(MRP II)軟件。它將包含客戶/服務架構,使用圖形用戶接口,應用開放系統制作。除了已有的標準功能,它還包括其它特性,如品質、過程運作管理、以及調整報告等。特別是,ERP采用的基礎技術將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。ERP的關鍵在于所有用戶能夠裁剪其應用,因而具有天然的易用性。
Gartner Group提出ERP具備的功能標準應包括四個方面:
1.超越MRPⅡ范圍的集成功能
2.支持混合方式的制造環境
3.支持能動的監控能力,提高業務績效
4.支持開放的客戶機/服務器計算環境
ERP項目的風險
通常人們在考慮失敗的因素時,一般著重于對實施過程中眾多因素的分析,而往往忽視項目啟動前和實施完成后ERP系統潛在的風險。對于ERP項目而言,風險存在于項目的全過程,包括項目規劃、項目預準備、實施過程和系統運行。歸納起來,ERP項目的風險主要有以下幾方面:
1. 缺乏規劃或規劃不合理;
2. 項目預準備不充分,表現為硬件選型及ERP軟件選擇錯誤;
3. 實施過程控制不嚴格,階段成果未達標;
4. 設計流程缺乏有效的控制環節;
5. 實施效果未做評估或評估不合理;
6. 系統安全設計不完善,存在系統被非法入侵的隱患;
7. 災難防范措施不當或不完整,容易造成系統崩潰。
1.戰略規劃
ERP的實施過程基本都是必需經歷五個階段和六個步驟,五個階段:
1. 基礎建設
2. 引進觀念
3. 業務重組
4. 系統運用
5. 持續完善
六個步驟:
1. 方案規劃
2. 項目組織
3. 全面培訓
4. 原型定義
5. 數據準備
6. 系統切換
這五個階段和六個步驟互為穿插,不斷循環,以保證ERP項目的成功
如何選擇ERP系統?
基本要求
1. 是否支持OA、財務一體化?
2. 功能是否完善?
3. 是否允許流程、界面、報表等自定義?
4. 是否所有報表都能夠支持、或自定義實現?
5. 是否支持MRP運算真正融合到ERP中,能夠逆算、提前計算、隨處可算?
6. 是否支持具有多種企業解決方案?
7. 能否跨各種行業、通用性怎樣?
8. 實施成功率怎樣?
9. 是否支持快速實施?
10.技術是否先進?
11.界面是否美觀?
12.后期服務量怎樣?維護量是否較小?
13.是否支持所有數據庫?
14.是否支持所有自然語言?
15.能否開放式地讓用戶試用?
16.是否具有國際開發集團的技術支持?
詳細分析
1. 盡量選擇OA、財務一體化的ERP系統。
作為一個基本的信息集成系統,這個要求是基本的需求,即使用戶暫時不使用某些功能,作為長遠考慮,ERP系統應該具備這個功能。
2. 盡量選擇功能完善的ERP系統。
ERP系統作為企業管理的工具,整合所有部門的信息,嚴密控制企業的運作,完善的功能是基本要求。
3. 盡量選擇流程、界面、報表等能夠自定義的ERP系統。
不同企業有不同需求,這個特點是滿足企業需求的保證。
4. 盡量選擇所有報表都能夠支持、或自定義實現的ERP系統。
很多軟件無法取出數據,或者數據之間也沒有關聯,無法達到管理的目的。因此隨著深入運用,這個特點是企業能否長期使用的基本保證。
5. 盡量選擇MRP運算真正融合到ERP中,能夠逆算、提前計算、隨處可算的ERP系統。
這個特點是企業是否能夠真正利用ERP先進的管理理念,獲得準確信息、降低成本的基本保證。要特別注意,很多軟件僅僅只能生硬地按照常規流程計算。
6. 盡量選擇具有多種企業方案的ERP系統。
多種方案指實現企業流程、物料管理的方案,系統必須能夠支持多種方案,才能夠保證管理軟件的能夠具有使用價值的基礎。
企業雖然最終只采用一個方案,但是選型、實施初期,都認識不到到底那種方案是合適的。那種只有一種方案的系統,在企業意識到最初選擇的方案不合適時,只能宣布失敗。
7. 盡量選擇能夠跨各種行業、通用性強的ERP系統。
一些專用軟件價格高、在通用需求方面沒有基礎(原因簡單,通用性方面較好的話,那么他就不再是專用軟件了),當用戶的通用需求提出來后,它們基本上是無能為力。
8. 盡量選擇實施成功率高的ERP系統。
實施成功率高,意味著這個ERP系統具有實用價值,這是客觀真理。
9. 是否支持快速實施?
快速實施是指1-2個月。當然這并不是說早期一些系統需要一年、兩年的是騙局,但是隨著技術的成熟,不再需要馬拉松實施周期了。
例如從歐洲到亞洲,幾個世紀前,需要徒步,一年、兩年都渺無信心,但是在現代這樣一個時代,僅僅是幾個小時就ok了。
10. 盡量選擇技術先進的ERP系統。
先進的技術,是用戶能夠長期受益的基礎。那些沒有技術基礎為保證的軟件,往往只有2-3年的精神壽命。例如使用VB、PB編寫的軟件,基本上進入淘汰的晚期了,這些沒有基礎的語言,廠家、未來的系統不再支持了。
先進的語言,首當其沖地是C/C++,這是絕對的優勢,永遠不會過時,所有的操作系統、所有的大型軟件、所有的數據庫、......全部無一例外地是用C/C++開發的。
另外,隨著人類對基因信息技術的認識,這項技術逐步地步入實用階段。因此采用基因技術,C/C++高級技術,內置C語言支持,使得體積較小、功能強大,用戶首先獲得利益的是,不需要在硬件上增加投資。
11.盡量選擇界面比較美觀的ERP系統。
界面美觀、簡潔、易用,是那些經過人體功能測試、視覺測試、符合人性化、提高效率的基礎。
12.盡量選擇后期服務量少的ERP系統。
這是真正具有實用價值、技術成熟的標志;同時也是降低用戶成本的基本保證。
13.盡量選擇支持所有數據庫的ERP系統。
數據庫行業也是競爭激烈的行業,有免費的、昂貴的,如果用戶選擇,那么降低成本、保證系統的性能、穩定性等,會讓用戶獲益匪淺。
例如微軟自帶的Access初期維護最方便,瑞典的免費MySQL則是數據庫領域的嬌嬌者,最佳性能的象征。
14.盡量選擇支持所有自然語言的ERP系統。
這雖然對很多用戶是可選的,但是這也是一項技術標志之一。
15.盡量選擇能夠開放式地試用的ERP系統。
但是真正成熟的軟件的標志,也是讓用戶自身做出決定的基礎。
16.盡量選擇具有國際開發集團背景支持的ERP系統。
像ERP這樣一款高度集成的軟件,由于其涉及所有的計算機技術,因此不可能靠幾個人完成,也不可能由一個小公司來完成,也不可能由那些沒有技術基礎的公司來完成。所以來自國際的技術開發集團的支持,將是系統長期生存的基礎。
總結得出:ERP實施是一項艱巨的任務,不是單單的軟件應用,也不是單單的生產和倉庫管理。而是把生產和倉庫管理的流程細化到軟件的應用當中。
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