倉庫管理系統能幫助企業的倉庫管理人員對庫存物料的入庫、出庫、調撥和盤點等日常工作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、提高存貨周轉率，避免物品積壓或短缺現象，確保生產經營活動順利進行。

有效的管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況，以便企業經由系統所提供數據，可以及時了解和控制庫存。

另提供無單出入庫管理及非生產領料入庫等異常管理，還可以進行有限期狀態的管理、呆滯料分析和存貨進銷存等十余種庫存管理報表。

與采購、銷售、生產、財務等模塊相互勾稽，且確保數據的一致性和共享性。

1、基本數據管理

設定關于倉庫物料及庫位/儲位信息。

物料組別：用典型的詞組來設置物料組別。

維護物料：維護倉庫物料。

貨庫主檔：維護倉庫主體庫位劃分。

貨位安排：給每個倉庫劃分具體貨位。

多單位轉換：依設定的基本單位，可以設置多業務單位，并依換算率進行自動折算。

2、倉庫流程管理

倉庫進出

用以記錄倉庫進出，典型的進出交易將由其他如采購、銷售及生產模塊產生。

進倉：記錄貨物進入倉庫。

采購暫收：供貨商送貨時依不同采購單對材料核對數量，并移交品管。

外購的主材到貨后需稱重，核定到貨數量。

采購驗收：將品管合格的材料驗收入庫，系統記賬增加庫存。

采購退貨：處理退回給供貨商的材料及補貨的處理。

出倉：記錄貨物出倉。

發料單：根據制造命令書生成發料單作為發料憑證。

退料單：將未使用完或不良的主材和輔材退回倉庫。

補料單：補發因制程不良或來料不良產生的生產缺料。

送貨單: 所有有關送貨的數據在此輸入，包括送貨對象、訂單號碼、產品編號、數量、單價、金額及客戶匯款相關信息。

訂單退貨：處理客戶退回的商品。

存貨調整：對特定貨品帳實不符情況進行調整。

存貨移拔：對貨品在不同庫位之間進行調拔。

制程出入庫：對制造過程中上下游工序的出入庫管理。

存貨盤點：月末對倉庫實物帳與帳務帳核對，并作賬目更新，得出盤盈虧數提交財務處理。

3、倉庫報表查詢

統計：

進銷存日報表（依料品每天的進、出、存進行數量匯總統計）

進銷存月報表（依料品每月的進、出、存進行數量匯總統計）

數量異動明細表（依料品某區間的進、出異動進行明細統計）

庫存查詢表（查詢出料品的實時庫存）

分析: 呆料分析表（依產品的最后出入庫日期得出呆滯料天數，并分析呆料的比例）

存貨A、B、C分析表（按存貨價值、數量得出庫存金額與數量比例分析）

以上為管庫管理系統主要功能介紹，具體每個企業的要求不同，需要的功能和管理方式會有差異。