對有害氣體的防治：
　　①檔案保存環(huán)境中空氣的檢測；
　　②合理選擇檔案庫房的地址；
　　檔案庫房要遠離工業(yè)區(qū)、居民點及繁華的鬧市，要選在大工業(yè)區(qū)的上風處，以減少有害氣體對檔案的危害。
　　③檔案庫房周圍環(huán)境的綠化；
　　庫房周圍應保持清潔衛(wèi)生，不要堆放垃圾，污水溝池中不要有積存的污物，因為這些廢物在腐爛時會釋放出有害氣體。綠色植物是天然的空氣凈化器，具有吸附有害氣體的作用，因此，選擇對SO2、H2S、Cl2、NO2等有害氣體吸收能力強的樹、草、花，在庫房周圍建立多層立體防污林帶以及草坪、花圃，對美化環(huán)境，精華空氣，減少有害氣體對檔案的危害具有重要的作用。
　　④空氣的過濾與凈化；
　　⑤提高檔案庫房的密閉程度。
　　有害氣體主要是通過門窗的縫隙及通風孔洞進入庫房。因此做好密閉工作至關重要。檔案存放可采用密封或多層密封的方法，如選用雙層門窗，并用橡皮條等堵塞其縫隙：檔案置于檔案柜、袋、盒內(nèi)保存;內(nèi)密封保存;將一些珍貴檔案密封在塑料袋內(nèi);這些方法均可防止或減緩有害氣體對檔案的破壞；
　　⑥選擇合適時機進行通風等等。

　　為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

　　灰塵和有害氣體對檔案的危害是：
　　（一）有害氣體。對檔案有害的氣體主要有二氧化硫、硫化氫、二氧化氮、氯氣等。有害氣體都能與水發(fā)生化學反應形成酸，促使紙張纖維素發(fā)生水解反應，使不耐酸的字跡材料發(fā)生不同程度的褪色。此外，二氧化氮、氯氣又通過一定途徑生成氧化物質(zhì)，進一步引起紙張纖維素氧化降解，使不耐久的字跡材料被氧化漂白而褪色。所以，二氧化氮和氯氣除具有酸性外，還具有氧化性。
　　（二）灰塵。灰塵也是空氣中的一種有害雜質(zhì)，它是以固體狀態(tài)存在著。空氣中灰塵的多少與環(huán)境條件有很大關系，一般城市中的灰塵較多，特別是工礦區(qū)、住宅區(qū)、繁華的商業(yè)中心區(qū)。灰塵主要表現(xiàn)對檔案制成材料造成的不利影響有以下幾個方面：
　　（1）灰塵是一種固體雜質(zhì)，它的形狀是不規(guī)則，多帶有棱角，落在檔案上隨著移動和翻閱，就會引起對檔案紙張的磨擦，使檔案表面磨擦起毛，影響字跡的清晰度。一些牢固性差的字跡則容易被磨擦掉。
　　（2）灰塵一般都能吸附空氣中的雜質(zhì)，帶有酸堿性，有些灰塵本身就有酸堿性。因此，灰塵落在檔案上會給檔案帶來酸堿危害，從而對檔案紙張和字跡造成破壞，當庫房潮濕時，灰塵的這些腐蝕性物質(zhì)會給檔案制成材料表面造成永久性的污班。
　　（3）灰塵中往往含有粘土，粘土吸收空氣中的水分會發(fā)生水解而形成膠狀氧化鋁，這樣就容易使檔案粘結(jié)在一起形成難以修復的檔案磚。
　　（4）灰塵會臟污檔案。灰塵多是一些帶有顏色的細小顆粒，落在檔案上，嚴重時會影響字跡的清晰度。
　　（5）灰塵是霉菌孢子的傳播者。霉菌孢子能附著在灰塵上到處傳播，還在灰塵上寄生和繁殖。

　　根據(jù)國家檔案業(yè)務規(guī)范的規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：
　　⑴檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。
　　⑵檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
　　⑶濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。
　　⑷檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。
　　⑸為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。
　　⑹檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應配備空調(diào)設備，以達到庫房理想的溫度。
　　⑺為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。
　　⑻檔案柜架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。