檔案室設施設備的配置

檔案保管的物質條件是檔案所需一切物質裝備的總稱，大體有以下幾種。

庫房和相關設施設備：

庫房即存放檔案的空間場所（建筑物）。檔案庫房應符合檔案保管的專業(yè)要求。但不同的檔案機構在庫房建筑配置上因受財力等因素的限制又有所不同。選擇檔案庫房應注意這樣幾個基本問題：

①庫房必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他物品；檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房三公開。

②檔案庫房必須堅固，至少應是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；

③庫房應遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。

④檔案庫房要達到三鐵；“鐵門”、“鐵窗”、“鐵柜”。

⑤檔案庫房不能頂樓或一樓，更不能在地下室。⑥檔案庫房內應安裝厚窗簾防光。

擴展資料：

地位：

檔案室在各單位中的地位，既不是凌駕于各業(yè)務部門之上的特殊地位，也不是處在可有可無的低微地位，而是處在單位辦公室（秘書科）內的與各業(yè)務部門有密切聯(lián)系的地位。有的檔案室是獨立的職能部門，處在與各業(yè)務部門同等的地位。

它不同于直接從事物質生產的部門，而是為生產部門提供條件的后勤部門；它不同于履行單位主要職能的部門，而是為職能部門服務的輔助部門；它不同于直接創(chuàng)造精神財富的部門，而是精神財富的儲存保管部門。

不能把檔案室的地位提得過高，也不能把檔案室的地位放得過低。過高了，不符合實際情況；過低了，不利于檔案工作的開展。要正確認識檔案室工作是單位各項工作中不可缺少的環(huán)節(jié)，把檔案室放在適當?shù)膽械牡匚簧稀?/p>

參考資料來源：百度百科－檔案室

檔案室因為其特殊性，對于檔案室所配置的設施設備也比較嚴格：最基礎的設施設備就是檔案架、檔案盒等等，但是隨著現(xiàn)在技術水平的不斷提高，設備智能化程度也在不斷增加，檔案室建設也越來越趨于智能化，智能化檔案室所配置的設施設備主要有：

1、檔案裝具類由于檔案密集架種類繁多，形式多樣，不僅制成材料性質各異，而且規(guī)格、形狀、保存特點都有不同，檔案裝具主要包括手動密集架、電動密集架及智能密集架三大類。

2、空氣調節(jié)設備檔案庫房內的空氣調節(jié)設備主要是對庫內溫度、濕度、空氣質量等環(huán)境指標的調節(jié)。?

3、漏水監(jiān)測報警設備

? ? ? 檔案資料記載著人類文明發(fā)展史，一旦遇水將造成無法挽回的損失，因此檔案庫房內的漏水監(jiān)測報警系統(tǒng)必不可少。

4、消防設備消防設備是指防火報警裝置和滅火裝置?

5、安防設備

? ? ?安防設備主要就是包含了檔案館的動態(tài)視頻監(jiān)控設備、防盜設備、門禁智能管理等。以上這些設備基本涵蓋了建設一個檔案室所必需的設施設備。

參考資料：

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