公司管理中如何用績效工具統一員工的目標?
人上一百,形形色色。統一思想很難做到,但統一目標還是可以的。把績效管理與目標管理相結合,形成績效目標管理體糸,進而統一員工目標。
在設置績效目標前,必須先進行工作分析。對各崗位工作內容與權責利進行徹底分析與定位,制定《崗位職責說明書》,進一步明確崗位職務職責與責權利,為設置崗位績效目標提供依據。通過工作分析,進一步界定與明確崗位績效責任。
工作流程分解與流程再造,為定制工作績效指標項目提供參考。把整體工作流程細化分解,找出主要工序與關鍵節點,列出《重要工序與關鍵節點明細表》,為定制績效項目指標提供參考依據。
強化培訓,統一觀念與認知。通過定向培訓,讓全員明確績效目標管理的目的。績效目標管理,不是形式主義,更不是哪一個部門的事,而是全員的事。績效目標管理,是為了提高員工積極性與提升業績。統一了認知,方能統一行動。
量化工作項目與管理項目,設置明確的KPI關鍵數據管理項目。對每一項工作進行項目化分解,實現業務工作項目的數據化。根據不同工作項目,制定《各崗位KPl關鍵數據管理項目一覽表》,每個崗位設置3一6個關鍵KPI指標,進而建立整套KPl關鍵績效指標考核體系。kPl關鍵指標考核,抓住了重點,簡單易操作,特別適合中小企業。
以結果為導向,全面實施MB0目標管理法。在數據目標定制過程中,堅持SMART原則,定制出具體的、可測量的、可實現的、現實的、有時限的工作與管理目標。這樣才有利于結果評價與績效考核。
從上到下,建立完善的數據信息反饋系統。沒有數據,考核無從做起。建立完善的報告報表系統,建立完善的數據統計和分析系統。先有業務數據,后有量化考核。沒有完整數據或數據難以統計,都無法進行定量考核。
在績效目標管理中,推行六定管理措施。六定管理,就是針對崗位工作進行定崗、定員、定責任、定成本、定時、定量,讓責權利有效統一。有了六定,更便于績效目標考核。
對大型企業,可以釆用BSC平衡記分卡進行績效目標考核。該方法,主要跟戰略目標緊密相關。根據戰略目標和績效目標,從財務、客戶、內部流程和學習發展等四個角度建立指標體系,進行績效目標考核。該方法不太適合中小企業。
基礎管理比較成熟的企業,可以考慮360度全方位考核法。從被考核人的上級、同級、下級與服務的客戶等四個方面,對被考核人進行全方位考評與綜合評定。由于比較全面,考核的難度比較大,只有基礎管理完善的企業才可能做得好。
在績效目標管理過程中,要堅持考核時效性原則。堅持月計月考,月考月清,月清月高原則。按月計劃,按月考核;每月考核,每月兌現;月月有考核,月月有進步。失去了時效性,也就失去了必要性。
績效目標考核,只是一種管理工具之一。絕不能為了考核而考核。績效目標考核必須為有效管理服務,而管理又必須為經營服務。所以,績效目標管理必須為有序有效的經營管理服務。否則,考核就沒有任何意義了。
統一員工的目標要做到目標一致與利益一致。
一、通過績效工具建立統一的目標體系。
1、針對承接KSF指標的崗位,建立KSF(企業關鍵成功因素)目標體系。
步驟為:(1)制定公司戰略。根據公司使命制定公司戰略(如產值、凈利潤等)、業務戰略(產品戰略、客戶戰略、市場戰略等)、職能戰略(研發、生產、財務、人力資源戰略等)。(2)提煉KSF關鍵成功因素,建立戰略地圖,戰略地圖是企業不能逾越的“矩” ,是全體員工的作戰地圖,大家沿著這個路徑才能實現組織績效目標。戰略地圖包含若干個具有因果驅動關系的關鍵成功因素,從財務、客戶、內部運營、學習發展四個方面進行提煉。(3)解釋關鍵成功因素、賦值并進行分解。戰略地圖中的關鍵成功因素是策略性和方向性的,要達到組織經營目標,必須用具體的計劃或措施進行解釋并賦予目標值。將關鍵成功因素分解到相關的高管或部門。(4)確定關鍵績效指標并定義。關鍵績效指標是衡量企業績效是否達到關鍵成功因素的要求。每個關鍵成功因素至少要有一個關鍵績效指標來衡量。從高層、中層到基層逐級確定關鍵績效指標并對每項指標進行定義。
2、針對全員,建立積分制績效目標體系。
內容包含企業關鍵成功因素指標、過程和行為標準類指標。設定獎、扣雙重標準,有利于營造了積極、正面的績效文化,有利于推行和員工的自我超越。積分制目標體系是KSF目標達成的保障。
二、通過績效工具設計共贏的利益分配機制,以利益的統一保障目標的統一。
企業、高、中、基層多方共贏的利益分配機制是員工統一目標、團體作戰的重要保障。只有利益一致,目標才能一致。
(1)KSF(關鍵成功因素)目標考核結果的應用與公司總體目標的達成情況與個人承接的KSF目標達成情況、難易系數同時掛鉤,針對企業每個成功因素指標可設計獎金包,類似于項目獎金包。考核結果應用于績效獎金的分配。
(2)積分式績效目標考核結果應用于企業長遠的人才發展目標。它與員工薪酬調整、員工專業技術等級調整、后備人才選拔、崗位競聘等掛鉤,既推動個人的提升,同時也實現了企業的人才發展目標。
兩種績效目標體系與兩種績效結果應用機制相結合,以共贏的利益分配機制統一員工目標,利益一致,目標自然就會統一。
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