項目績效目標怎么寫?
描述實施項目計劃在一定期限內(nèi)達到的產(chǎn)出和效果。
項目績效目標一般包括長期目標和年度目標。
長期目標:概括描述項目整個計劃期內(nèi)的總體產(chǎn)出和效果。長期績效指標是對項目長期績效目標的細化和量化
年度目標:概括描述項目在本年度所計劃達到的產(chǎn)出和效果。年度績效指標是對項目年度績效目標的細化和量化。
長期績效指標是對項目長期績效目標的細化和量化,一般包括:產(chǎn)出指標和效益指標。
產(chǎn)出指標:反映項目單位根據(jù)既定目標計劃完成的產(chǎn)品和服務(wù)情況。可進一步細分為:數(shù)量指標,反映項目單位計劃完成的產(chǎn)品或服務(wù)數(shù)量;質(zhì)量指標,反映項目單位計劃提供產(chǎn)品或服務(wù)達到的標準、水平和效果;時效指標,反映項目單位計劃提供產(chǎn)品或服務(wù)的及時程度和效率情況;成本指標,反映項目單位計劃提供產(chǎn)品或服務(wù)所需成本,分單位成本和總成本等。
效益指標:反映與既定績效目標相關(guān)的、項目支出預(yù)期結(jié)果的實現(xiàn)程度和影響,包括經(jīng)濟效益指標、社會效益指標、生態(tài)效益指標、可持續(xù)影響指標及社會公眾或服務(wù)對象滿意度指標等。
如何給不同類型的團隊定績效考核指標?
『職同心合』為您答疑解惑:在設(shè)定不同類型團隊的績效考評指標時,首要要搞清楚什么是“績效考評指標”的概念,績效考評指標是指通過明確績效考核的對象,目的和性質(zhì),對考評單位承擔經(jīng)營,管理,操作的各級管理人員與非管理人員完成指定任務(wù)的工作業(yè)績和價值創(chuàng)造的判斷過程。簡單的來說,績效考評指標就是針對不同的崗位與層級,設(shè)定的具體考評項目,這些考評項目與該崗位工作業(yè)績的完成和價值的創(chuàng)造息息相關(guān)。如,針對于銷售部門來說,它的主要考評指標就是“銷售額”,“銷售額增長率”、“銷售費用”、“服務(wù)態(tài)度”、“客訴率”等。
針對題主的問題,作為專業(yè)的績效考評人員,在給不同類型的團隊設(shè)定績效考評指標時,可以從績效考評指標的分類,設(shè)計原則,設(shè)計方法這3個方面去進行分析和設(shè)定。
一、績效考評指標分類從企業(yè)的組織架構(gòu)來看,由于管理層次的不同,企業(yè)中存在著不同的部門和不同的崗位,績效考評,一定要從考評的對象,性質(zhì),目的這3個維度來來進行。
由于績效考評的目的很明確,就是為了規(guī)范各級員工的行為和檢驗工作的產(chǎn)出,在此,不進行詳細的闡述,主要針對績效考評的對象和性質(zhì)進行討論分析。
1.考評對象
從企業(yè)的組織架構(gòu)上可以看出,企業(yè)是由大大小小的部門組成的,而部門是由里面的每一個崗位構(gòu)成,每一個崗位上都對應(yīng)著不同的員工。
因此,績效考評的對象一般分為“組織績效考評”和“個人績效考評”這2大塊兒:
(1)組織績效考評
從企業(yè)各部門的工作性質(zhì)上來看,企業(yè)一般有生產(chǎn)性部門,技術(shù)性部門,管理性部門和服務(wù)性部門。對于這些部門的考評,考評性質(zhì)是不一樣的。
對于生產(chǎn)性部門,因為它一般有具體的實物產(chǎn)出,因此上,考評基本上是以最終的工作成果為標準的。如,生產(chǎn)了多少產(chǎn)品,合格品有多少,次品有多少。當然,生產(chǎn)性部門也是由人完成工作的,對其工作的方式,團隊的氛圍,員工的工作積極性等也要做出考評。
對于技術(shù)性部門,由于其具有強烈的科技感,可能會有具體的實物產(chǎn)品產(chǎn)出,也可能不會有具體的實物產(chǎn)品產(chǎn)出。比如,負責企業(yè)內(nèi)部技術(shù)研究的部門,有可能會產(chǎn)生具體的科技產(chǎn)物,也可能只是研究出了某種理論成果。針對此類部門的考評,需要結(jié)合工作的過程和工作的結(jié)果兩方面來進行考評。
管理性部門和服務(wù)性部門,由于兩者的性質(zhì)比較相似,都沒有具體的實物產(chǎn)品產(chǎn)生,針對他們的考評,應(yīng)該重點放在綜合素質(zhì)的考評上,如,職業(yè)素養(yǎng),工作效率,工作方式,組織氛圍等指標上。
(2)個人績效考評
實際上,組織績效考評最終還是要落到個人的績效考評上,要想做好個人績效考評,首先要做的就是將企業(yè)的崗位從橫向和他們的地位和作用來進行區(qū)分。
A.崗位橫向分類
企業(yè)中的全部崗位若從橫向來看的話,不是生產(chǎn)崗,就是管理崗。明確了橫向崗位的大分類后,就需要進行細化,細化需要按照工作職能和勞動分工來進行。
如,管理崗可以細分為生產(chǎn)管理類,經(jīng)營管理類,財務(wù)管理類,人力資源管理類,品質(zhì)管理類,倉儲管理類等;生產(chǎn)崗分為純生產(chǎn)崗,助理型生產(chǎn)崗,服務(wù)型生產(chǎn)崗等。
B.按照地位和作用分類
按照地位和作用來對崗位進行分類,企業(yè)的崗位可分為:生產(chǎn)崗,管理崗,技術(shù)崗,服務(wù)崗。
每一個大類都可以再進行細分,比如,管理崗可以分為行政管理,生產(chǎn)管理,技術(shù)管理,倉儲管理,后勤管理等
實際上,按照地位和作用來劃分,是在崗位橫向分類的基礎(chǔ)上的進一步細分。
值得注意的是:除過按照以上A和B的崗位分類來進行績效考評指標的制定外,還需要考慮績效考評的目的和要求。比如,要對某一個崗位的人員進行獎勵性考評,則應(yīng)該注重工作結(jié)果的考評;如果用于培訓(xùn)性的考評,則應(yīng)該注重工作過程的考評。2.考評性質(zhì)
從績效考評的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)上來看,績效考評指標可以分為品質(zhì)特征型,行為過程型,產(chǎn)出與成果型這三類。
(1)品質(zhì)特征型
由于一個人的品質(zhì)包含很多方面,在這里,我只進行兩大類的闡述,一類是人的心理特征,另外一類是人的性格特征。
A.心理特征
心理特征簡單的說,就是一個人在遇到某些外界的刺激時,內(nèi)心對外界刺激的一種心理反應(yīng),這種反應(yīng)有穩(wěn)定和不穩(wěn)定之分。
如,有的人在面對工作時,思維敏捷,情緒穩(wěn)定,應(yīng)變能力強,而有的人卻表現(xiàn)出了遲鈍,急躁,優(yōu)柔寡斷的心理特質(zhì)。B.性格特征
從心理學(xué)的角度上來說,性格特征是一個人對現(xiàn)實的穩(wěn)定態(tài)度,以及與這種態(tài)度相應(yīng)的、習(xí)慣化了的行為方式中表現(xiàn)出來的人格特征。
俗話說:“百人有百性。”每一個人的性格都會呈現(xiàn)出一定的差異性與相似性,在設(shè)定績效考評指標時,可以針對某一個崗位的需求特質(zhì),來進行人員性格的考評。如,銷售崗,需要人員性格開朗活潑,財務(wù)崗,需要人員性格沉穩(wěn)內(nèi)斂。
實際上,性格特征和心理特征在很多情況下是難以區(qū)分開的,兩者都體現(xiàn)出了個體在能力、氣質(zhì)上的不同。在設(shè)定績效考評指標時,心理特征和性格特征可以作為員工基本素質(zhì)和潛在素質(zhì)的考評依據(jù)。(2)行為過程型
在績效考評時,對于某些崗位,也需要對其工作的過程進行考評,尤其是無法直接有實物產(chǎn)出的崗位,如行政類崗位,就必須要對其工作的過程做出考評,考評其做了什么?又是如何做的?
A.做了什么?
以人力資源部招聘專員的崗位為例,在績效考評時,就需要先搞清楚招聘專員都具體做了那些工作,如,招聘專員一般會做招聘需求的收集,招聘啟事的編寫與發(fā)布,求職信息的收集,簡歷的篩選,預(yù)約候選人,人員的筆試和初次面試等工作。
在績效考評時,只有搞清楚了招聘專員具體做了那些工作以后,才能夠?qū)ζ渌龅墓ぷ髯鞒隹荚u。
B.如何做的?
搞清楚了招聘專員的具體工作以后,就要開始對他所做的工作進行方式方法上的考察。比如,招聘專員需要進行簡歷篩選,可以考察他是如何進行簡歷合格與否的判斷的,具體方法是什么。
通過對其工作內(nèi)容和工作方式方法的考評,看看他工作的哪些地方是可以優(yōu)化的,在做績效面談的時候,可以反饋給他。
(3)產(chǎn)出與結(jié)果型
在這里,為了便于理解,我將具有實物產(chǎn)出的稱為“工作產(chǎn)出”,將沒有具體的實物產(chǎn)出的稱為“工作結(jié)果”。
A.工作產(chǎn)出
針對于生產(chǎn)型崗位的績效考評指標,可以著重對他進行實物性產(chǎn)出的數(shù)量和質(zhì)量進行考核。以實際產(chǎn)出為績效考評指標的,能夠清楚的說明團隊或個人在考核期內(nèi)做了那些工作,取得了哪些具體的成果,其貢獻對企業(yè)到底有多大?
B.工作結(jié)果
行政人事管理類崗位,他的工作結(jié)果是無實物的精神性成果,在績效考評時,可以針對他們都做了什么,以及如何做的來對其產(chǎn)生的結(jié)果進行評判。比如,績效考評專員,通過自己的績效考評工作,員工的哪些可控的工作失誤率減少了,給培訓(xùn)部門提供了那些新的培訓(xùn)需求。
【小結(jié)】:
企業(yè)的相關(guān)負責人在進行績效考評指標的設(shè)定時,一定要明確績效考評指標的分類,只有明確了這個分類,才能夠在績效考評的設(shè)計中,明白需要從哪些層面和方向上來對組織和員工做出考核。
二、績效考評指標設(shè)計原則很多情況下,我們會發(fā)現(xiàn),好像每一個崗位上都有許許多多可考評的指標,在這些紛亂繁雜的績效考評指標面前,感覺是無從下手,不知道哪些是可以不用考核的指標,哪些是一般性考核指標,哪些又是必須要考核的指標。
針對這種情形,我們從“一般性原則”和“關(guān)鍵性原則”出發(fā)來進行選擇。
1.一般性原則
(1)針對性原則
在績效考評指標的選擇時,由于考評的對象,目的和側(cè)重點不同,一定要根據(jù)實際情況,選擇那些針對性比較強,能夠體現(xiàn)出崗位特性的績效指標來。
比如,考核行政管理崗的人員,不僅要考評他們的品質(zhì)特征指標,還要考評他們的行為過程特征指標。
(2)明確性原則
首先,要選擇針對性較強的績效考評指標,然后要確保此指標能夠被描述清楚或者進行量化計算,有效指導(dǎo)績效考評工作。
(3)科學(xué)性原則
科學(xué)性原則要求在收集每一個崗位的績效考評指標時,能夠采用科學(xué)的調(diào)查研究方法,如,問卷調(diào)查法,面談法等。
(4)關(guān)鍵性原則
從廣義上來講,績效考評是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標服務(wù)的,在選擇績效考評指標時,一定要選擇那些影響企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的關(guān)鍵性績效指標。
(5)完整性原則
完整性原則要求在選擇績效考評指標時,能夠較為全面的對組織或個人做出考評,防止績效指標單一,出現(xiàn)片面的情況。
(6)合理性原則
合理性原則主要體現(xiàn)在兩個方面:第一,考評指標要能夠準確的反應(yīng)考評對象的績效;第二,考評指標對考評對象的工作起到積極地推動作用。
(7)獨立性原則
獨立性原則要求績效指標不能有重復(fù)或交叉的內(nèi)容,無論是在績效指標的命名上,還是描述上,都一定要保持其相對獨立性。
(8)可測性原則
績效考評指標在選擇時,一定要注意該指標能否在實際操作的過程中被準確的測得,如果不能被準確的測得,選擇這樣的指標是沒有意義的。
2.關(guān)鍵績效考評指標的選擇與提取原則
一般性原則能夠選擇出可順利實現(xiàn)績效考評的所有指標,在這些指標中,不是所有的指標都能夠?qū)冃Э己税l(fā)揮出重要的作用,他們里面只有少部分能夠?qū)徫豢冃Оl(fā)揮重要作用,這部分績效指標被稱之為“關(guān)鍵性績效指標”,簡稱“KPI”。
(1)KPI的選擇原則
A.增值性原則
關(guān)鍵績效指標必須要對被考評者的潛力起到激發(fā)的作用,這樣,被考評者才能在崗位上創(chuàng)造出更高的價值,或者開發(fā)出其他的潛能。
B.可控性原則
關(guān)鍵績效指標的選擇,也應(yīng)該建立在被考評者通過努力后可以達到的水平上,如果關(guān)鍵績效指標太過于離譜,任憑被考評者怎么努力也達不到,會對其造成信心的打擊的。
C.關(guān)聯(lián)性原則
由于崗位的工作具有連貫性,關(guān)鍵績效指標的選擇,應(yīng)該具備關(guān)聯(lián)性。以銷售崗為例,客戶開發(fā)量與客戶的到場率有關(guān),客戶的到場率與合同的簽訂量有關(guān),合同的簽訂量與銷售額有關(guān)。關(guān)鍵績效指標關(guān)聯(lián)性較強,不僅有利于組織和員工個人目標的確定,實施,執(zhí)行和評估,還有利于各級主管與下屬圍繞著工作期望,工作表現(xiàn),工作成果和未來的發(fā)展等方面進行深入的溝通,促進組織和員工個人績效水平的不斷提高。
(2)KPI的提取原則
KPI的提取原則需要堅持SMART原則,它的正確做法如下:
S:績效指標是具體的,細化的。
M:績效指標的數(shù)據(jù)和行為可以獲取,具有可衡量性。
A:績效指標在員工通過努力以后可以是現(xiàn)實的,具有可實現(xiàn)性。
R:績效指標相互之間關(guān)聯(lián)性較強,具有相關(guān)性。
T:績效指標的考核是有時間限定的,具有時限性。按照SMART進行關(guān)鍵績效指標的提取,可以使員工的目標感更為清晰和明確,在增強員工的執(zhí)行力方面發(fā)揮著重要的作用。
【小結(jié)】:
績效考評不僅關(guān)乎著企業(yè)的未來發(fā)展,而且也關(guān)乎著員工的目標達成與成長,在設(shè)計績效考評指標時,一定要堅持正確的設(shè)計原則,才能夠保證績效考評的有效性。
三、績效考評指標設(shè)計的方法在明確了績效考評的設(shè)計原則時,就需要有一定的方法去收集和選定績效考評的指標,接下來,我從人力資源管理師職業(yè)資格考試教材中精選出2種績效指標收集的方法和1種績效指標選定的方法來進行績效考評指標設(shè)計方法的指導(dǎo)。
第一步,收集績效指標
1.問卷調(diào)查法
問卷調(diào)查法操作的整體原則是:在調(diào)查問卷中將與崗位有關(guān)的所有績效指標一一列出,用簡單明確的文字對每一個指標做出科學(xué)的界定,然后將調(diào)查問卷發(fā)給被調(diào)查者,通過填寫,收集和征求不同人員的意見。
步驟一:采集數(shù)據(jù)資料
根據(jù)績效考評的對象和目的,查閱崗位說明書,進行現(xiàn)場調(diào)查,來收集與崗位績效相關(guān)的各種數(shù)據(jù)資料。
步驟二:初步篩選
在收集到的各種績效指標中,進行初步的篩選。
步驟三:準確界定
對篩選出的績效指標,用最精煉的語言進行準確的描述,能用計算公式表示的就用計算公式表示。
步驟四:確定與設(shè)計問卷
根據(jù)調(diào)查目的和具體情況,確定調(diào)查問卷的具體形式,所調(diào)查的對象個范圍,以及具體的實施步驟和方法。
設(shè)計調(diào)查問卷時要注意以下幾個方面:
A.格式要規(guī)范。
B.精選問題,設(shè)置合適的題型,按照一定的次序排列。
C.問題要直截了當,勿用晦澀難懂的語句。
D.一個問題中不能包含兩個或兩個以上問題,問題措辭要認真推敲,不能暗含誘導(dǎo)性詞句。
E.采用封閉式或開放式問題。
F.問題的設(shè)置,前后要具備邏輯性、先易后難的順序。步驟五:發(fā)放與回收問卷
問卷設(shè)計完成后,確認無誤,開始發(fā)放問卷進行調(diào)查,調(diào)查完畢,保證將問卷悉數(shù)回收。
2.面談法
(1)個別面談法
個別面談法就是與崗位相關(guān)的人員進行深入的面談,收集影響崗位的所有要素,將這些要素進行歸類和整理后,找出具有共性和相關(guān)性的要素,最終,由相關(guān)績效專家篩選出影響績效的相關(guān)指標。
(2)頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法主要是通過會議討論的形式,讓所有參與討論的人,將自己認為的影響崗位的有關(guān)要素全部表達出來,然后對這些要素進行歸類和整理,找出具有共性和相關(guān)性的要素,最終,由相關(guān)績效專家篩選出影響績效的相關(guān)指標。
在使用頭腦風(fēng)暴法進行績效指標的收集時,要遵循以下4個原則:
A.不要批評任何人的任何想法。
B.思想越開放越激進越好。
C.強調(diào)產(chǎn)生想法的數(shù)量。
D.鼓勵發(fā)言者改進想法。第二步,圖示法選定績效指標
對收集到的影響崗位的所有要素進行歸類和整理后,形成初步的績效考評指標,然后建立坐標系,以橫坐標為“備選考評指標”,縱坐標為“考評指標需要程度”。
縱坐標的考評指標需要可以根據(jù)具體的情況,設(shè)置為3-5個檔次,3擋可表示為:絕對需要考評,較為需要考評,需要考評。5檔可表示為:需要考評程度極高,需要考評程度很高,需要考評程度一般,需要靠程度低,幾乎不需要考評。
將坐標系構(gòu)建完成后,請有關(guān)績效專家和優(yōu)秀的崗位人員進行坐標圖上作業(yè),最終選出若干項指標作為績效考評的指標。
比如,以銷售人員為例,用圖示法進行績效考評指標的篩選。
【小結(jié)】:
在選擇績效考評指標的收集和篩選方法上,企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況進行合理的選擇,但一定要篩選出與崗位工作性質(zhì)相關(guān)性和關(guān)聯(lián)度較高的績效考評指標,只有這樣,才能夠保證后期績效考核的客觀與公正性。
【結(jié)束語】:
企業(yè)的績效考核指標的選定是一件非常艱難的工作,作為企業(yè)的績效管理人員,在對崗位熟悉的前提下,一定要明確績效考評指標的分類,績效考評指標的設(shè)計原則,以及會運用合理有效的績效考評指標篩選工具進行績效指標的篩選。
要想讓績效考核發(fā)揮出應(yīng)有的作用,一定要對績效考評工作實行閉環(huán)管理,即要進行績效計劃、績效監(jiān)控、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效反饋,績效改進這6個環(huán)節(jié)。
想得到什么,
就考核什么。
結(jié)果導(dǎo)向,
過程控制。
量化,
數(shù)字化,
但,
別太復(fù)雜。
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