物業(yè)設(shè)備保養(yǎng)內(nèi)容
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理工作都包括哪些內(nèi)容和要點(diǎn) 物業(yè)設(shè)備既包括室內(nèi)設(shè)備,也包括物業(yè)紅線內(nèi)的室外設(shè)備與設(shè)施,具體主要有給排水、供電、供暖、消防、樓控、監(jiān)控、通風(fēng)、電梯、空調(diào)、燃?xì)夤?yīng)以及通信網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,這些設(shè)備構(gòu)成了物業(yè)的主體,是物業(yè)全方位管理與服務(wù)的有機(jī)組成部分。不同的物業(yè)設(shè)備設(shè)施有不同的特點(diǎn),物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理的內(nèi)容也各不相同,但基本內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面。一、資料檔案管理物業(yè)設(shè)備檔案資料管理的基本任務(wù)有兩個(gè)方面:一是作好設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管;二是為設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、管理等提供信息資料。物業(yè)設(shè)備檔案資料主要包括以下一些內(nèi)容。1.設(shè)備原始資料設(shè)備原始資料包括設(shè)備清單或裝箱單,設(shè)備發(fā)票,產(chǎn)品質(zhì)量合格證明書,開箱驗(yàn)收報(bào)告,產(chǎn)品技術(shù)資料,安裝、試驗(yàn)、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告等。2.設(shè)備維修資料設(shè)備維修資料包括報(bào)修單、事故記錄、中大修工程記錄、更新記錄等。3.設(shè)備管理資料設(shè)備管理資料包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺(tái)賬、運(yùn)行記錄、普查記錄、考評記錄、技術(shù)革新資料等。極致物業(yè)管理系統(tǒng)中的設(shè)備管理模塊可以物業(yè)管理公司提供一套完整的設(shè)備管理臺(tái)賬,不僅可以記錄每個(gè)設(shè)備的基本屬性、技術(shù)參數(shù)、檢測參數(shù)和配件附件等詳細(xì)信息,還記錄設(shè)備全生命周期的相關(guān)保養(yǎng)、維修、檢測、巡檢記錄。二、安全運(yùn)行管理物業(yè)設(shè)備種類繁多,涉及面廣,具有一定的危險(xiǎn)性。為保障業(yè)主的利益及設(shè)備操作人員的生命安全,必須制定設(shè)備安全運(yùn)行的有關(guān)規(guī)定。其內(nèi)容包括下面三項(xiàng)。(1)安全作業(yè)培訓(xùn)教育。設(shè)備維修操作人員是安全管理的重點(diǎn)對象,必須對其進(jìn)行安全作業(yè)的培訓(xùn)教育,使維修人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)考核后持證上崗。(2)安全使用宣傳教育。對業(yè)主、使用人進(jìn)行宣傳教育,使其了解安全使用一些危險(xiǎn)設(shè)備(如電梯)的知識(shí),提高自我保護(hù)意識(shí),為安全管理建立廣泛的群眾基礎(chǔ)。(3)建立安全運(yùn)行制度。建立安全運(yùn)行制度和安全操作規(guī)程,建立定期檢查運(yùn)行情況和規(guī)范服務(wù)制度,建立安全責(zé)任制等。三、保養(yǎng)與維修管理(1)建立設(shè)備檔案登記卡。參考設(shè)備使用說明書、使用手冊、安裝調(diào)試質(zhì)量說明書中的有關(guān)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容,對要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備建立設(shè)備檔案登記卡,并按說明書中規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)表格,建立維護(hù)保養(yǎng)記錄。(2)編制設(shè)備計(jì)劃維護(hù)總表。將全部維護(hù)保養(yǎng)記錄表中的任務(wù)和時(shí)間匯總到計(jì)劃維護(hù)總表中,制定出年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)一覽表。(3)發(fā)出維護(hù)保養(yǎng)指令工作單。維護(hù)保養(yǎng)指令工作單是根據(jù)計(jì)劃維護(hù)總表及維護(hù)保養(yǎng)一覽表的安排,按時(shí)間向員工發(fā)出的工作命令。(4)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)跟蹤檢查。員工根據(jù)指令完成任務(wù)后必須在工作單上作好記錄,包括所用時(shí)間、檢查結(jié)果等,并簽字交回。技術(shù)主管及主管工程師要對維修工的工作進(jìn)行檢查或抽查,考核其工作質(zhì)量。(5)有計(jì)劃地組織巡查。堅(jiān)持和完善設(shè)備的巡查制度,安排員工根據(jù)不同的設(shè)備及運(yùn)行時(shí)問狀況進(jìn)行有計(jì)劃地巡查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備初期問題,要及早解決、降低維修成本。極致物業(yè)管理系統(tǒng)可將將已編制的設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃自動(dòng)推送到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人員的極致辦公APP,在極致辦公APP上完成設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢測工作,提升工作效率,減少工作量。通過系統(tǒng)的預(yù)警以及監(jiān)控,避免設(shè)備漏檢、缺檢,保證設(shè)備處于良好的使用狀態(tài),降低設(shè)備的維護(hù)成本并延長設(shè)備的使用周期,消除安全隱患。設(shè)備保養(yǎng)、檢測、維修既可以實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的過程管理,同時(shí)可以記錄過程中對物料成本的消耗,為工程預(yù)算提供了準(zhǔn)確的自維成本數(shù)據(jù)來源。
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