合格的投標文件該如何理解？是不是不被廢標的就算合格呢？

在工程單位工作了這么多年，見過了太多不合格的投標文件，錯誤千奇百怪，有漏章的，還有忘帶身份證的，廠家授權(quán)作假的等等，所以就談?wù)勎业囊恍w會吧。

一、一點心得體會：

1、投標文件是否毫無遺漏且十分確認地對招標文件中不可偏離，必須通過的條款進行了仔細的確認和回應(yīng)，沒有出現(xiàn)像“部分滿足”這樣毫無意義的應(yīng)答；可能你的一個遺漏或者不確定，哪怕只是少了一個必須蓋章的掃描件，整個就實質(zhì)性偏離，被廢了。so，保證自己的安全，按要求應(yīng)答和提供材料不被廢標是第一位的。

2、站在招標方的角度去想想他們的需求是什么。在評標那么短促高強度的節(jié)奏下，他不可能按照你的組織邏輯去找你的材料，所以更方便地提供一個結(jié)構(gòu)清晰、便于查閱、與招標文件高度對應(yīng)的投標文件，是保證質(zhì)量的第一步。很多時候，評標專家找不到其實有但沒有直接呈現(xiàn)出來的東西，你的標書得分就會受影響。

3、請大家重視投標預(yù)備會（釋標會），有什么疑問和不清楚的抓緊機會問，釋標會之后招標人集中答疑的材料大家一定要好好看，可能你沒想到的問題，別家問了，招標人也清晰明確地回答了，但是你沒看招標人的答復(fù)，影響了最終的回標。

4、對于價格，一定不要出錯，要精細到報價單位，總價單價按照位置填寫，含稅不含稅看清楚了，清單不要漏報，現(xiàn)在都是電子唱價了，請?zhí)岣咭幌码娮踊貥说木毣?，見過太多廠商因為電子報價弄錯最終出局的。

二、一些具體做法

1.投標文件的核心要求

1.1不漏項（?????） ：即逐條對標（響應(yīng)）。此條乃關(guān)建中之關(guān)鍵重點中之重點，做到了此條方可保平安無事。投標人通常需要響應(yīng)的內(nèi)容包含在招標文件的以下部分：

※招標公告（全文）：招標公告中需要特別注意的是其中的“投標人資格要求”、“招標方式”、“報名及獲取招標文件”這幾個部分。這幾部分直接決定了你是否可參加，但是這部分不容易被招標代理方設(shè)置模糊條件。

※投標人須知前附表（?????）：這條是重點中之重點中之重點。招標文件中互相沖突、前后不一致的部分一律以投標人須知前附表為準！這部分的條件非常明顯，不容易被招標代理方設(shè)置模糊條件。

※商務(wù)需求（規(guī)范）書、技術(shù)需求（規(guī)范）書；這條雖然沒有強調(diào)，不過這部分是最容易被設(shè)置隱蔽條件的地方，很多寫標書的人都栽在這上面，舉個栗子：

如果你傻乎乎的不去仔細判讀商務(wù)需求書而沒有對這部分做出承諾的話，就會有兩個結(jié)果：一是直接被廢標，二是做出“非關(guān)鍵偏離”被扣分。

※評標辦法：評標辦法就簡單了，按照評標細則逐一響應(yīng)。需要注意的是不要被評分表迷惑，一定要注意隱藏在犄角旮旯里的廢標條款。

2.投標文件的通用要求

2.1報價策略（????）：報價策略當然是以不平衡報價為主了，控制好成本，充分和現(xiàn)場信息進行互動。這部分不多說了（不好說）。

2.2排版（???）：排版?。?！直接影響到評標人對文件的判讀，除了一定要完全響應(yīng)招標文件要求的固定格式外，對于一些模糊條件還要靈活變通。這個事兒可是坑苦了不少寫標書的人。說起來都是用辦公軟件的事兒。就分項幾個關(guān)鍵點吧。

※文檔結(jié)構(gòu)圖：

一份合格的文件出爐后，文檔結(jié)構(gòu)必須清晰——標題級別明確，大綱有條理有邏輯。這不管是對你編輯、校對還是評標專家的判讀都具有很重要的意義。

2.3對于招標文件要求的固定格式的變通（???）：列出這一條主要是針對招標文件中存在的重重陷阱，直接拿案例來說。

就這一個授權(quán)書格式，大家都能看出有什么問題吧？——沒有授權(quán)人和被授權(quán)人的身份證；腫么辦?。?！腫么辦?。?！直接把身份證掃描件加上去？廢！不加？廢！最為穩(wěn)妥的辦法：在此頁后附上身份證掃描件！單獨成頁！寫明“附XXX身份證件”！一定要加蓋騎縫章證明文件的完整性！

3.投標文件的技術(shù)部分

這部分真是沒什么好說的，每家公司應(yīng)該都有自己的技術(shù)方案模板，往里面填充數(shù)據(jù)和文字，并做適當修改就好了（記得模板要隨時更新，適應(yīng)新的法律法規(guī)）

4.投標文件的簽字蓋章裝訂封包（???）為嘛這一條給三顆心？參照1.1。一般來說招標文件會明確告訴你需要在哪些地方簽字蓋章，并告訴投標人如何分冊和裝訂，如何封包?？墒峭醢硕嗔耸裁待敹加?，舉個栗子：

兩條典型的簽署要求：

首先看（2）”由投標單位法定代表人親自簽署并加蓋法人單位公章和法定代表人印鑒“，也就是說，凡固定格式中沒有注明是由授權(quán)代表簽署的地方，全都由法人代表簽。

這種情況最為保險的做法：1、凡固定格式中沒有注明是由授權(quán)代表簽署的地方，全都由法人代表簽字；2、法人代表逐頁小簽（千萬別偷懶只是在落款處簽）；3、逐頁加蓋法人代表印鑒；4、逐頁加蓋公章。是不是感到了悲傷逆流成河？

再看看（1）”投標文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準“。這一條款可謂是招標文件中救命的良心條款，這意味著什么呢：意味著你可以將正本印刷、簽署完畢后，直接復(fù)印成副本；千萬不要小看這一條，動輒好幾千頁的文件簽署那可不是鬧著玩的，勞神費力不說，很容易漏簽，有了這一條，你只用搞定一套，剩下的交給機器就行。

最后還有一點心得：

（1）文檔備份：服務(wù)器、其他人、U盤；

（2）建議預(yù)留兩天時間完成所有標書制作和封裝，經(jīng)常出現(xiàn)最后時間還在蓋章、封裝到最后飛趕去飛機火車的；

（3）現(xiàn)場投標預(yù)留充足的時間送標書，不要因為堵車、迷路等錯過投標的；

（4）永遠不要低估一個做標書的時間，抓緊搞！抓緊做好，才有時間檢查、做的更好，不要覺得來得及還有時間就往后拖，鬼知道后面會發(fā)生什么事情；

（5）最后的最后，出發(fā)前請檢查東西帶起沒有（正本、副本、電子、原件、身份證），不要忘在公司里！不要忘在家里！不要忘在賓館！不要忘在機場和火車站！不要忘在出租車上！不要忘在餐館里！

一份合格的投標文件簡單來說就是做到響應(yīng)招標書要求，那么我們要怎么去根據(jù)招標要求制作標書呢？

一、仔細閱讀招標公告

1.項目名稱

2.項目大致內(nèi)容

3.發(fā)售招標文件的時間和地點

4.投標截止日期、地點和開標日期、地點

5.投標人需要具備的資格

6.招標代理機構(gòu)或采購單位名稱及其聯(lián)系人和電話

7.招標文件的售價

二、如何實現(xiàn)準確快速投標

2.1影響投標速度的因素投標決策時,不僅要進行大量的數(shù)據(jù)處理,還要進行決策分析。

目前國內(nèi)的建設(shè)項目投標報價系統(tǒng)對于如何充分地利用歷史資料預(yù)測報價還缺乏比較深入地研究。承包商投標時應(yīng)當以本企業(yè)的企業(yè)定額為計價依據(jù)進行標價計算。但現(xiàn)階段我國廣大施工企業(yè)沒有自己的企業(yè)定額,并且很多企業(yè)仍難以較快地形成自己的企業(yè)定額,制約了投標單位客觀地進行投標報價,使工程量清單計價模式的優(yōu)點難以體現(xiàn)。

2.2投標文件的組成總的來說投標文件分為三大塊：即綜合標、商務(wù)標和技術(shù)標。

1、綜合標部分，即一般所說的投標函部分。包含的內(nèi)容有法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、投標函（投標報價、質(zhì)量保證、工期保證、安全文明施工保證、履約擔保保證、投標擔保、對招標人的其他承諾）、投標函附錄、投標保證金銀行保函、其他資料（電子文檔、U盤、光盤、Excel、Word）等。

2、商務(wù)標部分：有關(guān)報價規(guī)定（執(zhí)行定額的標準或清單報價）、市場價格信息（執(zhí)行何時、何地的價格信息）、商務(wù)標編制說明、其他資料（營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、項目經(jīng)理資質(zhì)、主要業(yè)績）等。

3、技術(shù)標部分：施工組織設(shè)計、項目班子配備情況等。

投標文件組成及格式不合格會被否決投標

1、授權(quán)委托書不合格投標人的法定代表人委托他人簽字，但未提交投標人的法定代表人簽署的有效授權(quán)委托書、授權(quán)委托書無效（超出代理期限、授權(quán)范圍不涵蓋該投標項目），或者聯(lián)合體投標但未提交所有聯(lián)合體成員法定代表人簽署的授權(quán)委托書的，可否決其投標。

2、投標文件未按招標文件規(guī)定的格式填寫投標人自行制作投標文件格式，與招標文件規(guī)定的格式不一致，從中難以辨別必要的評審所需信息，影響評標判斷的，該投標無效。

3、投標文件內(nèi)容不全投標人未按招標文件規(guī)定的內(nèi)容要求編制投標文件，其內(nèi)容不全（如缺少投標報價表、試驗報告、銀行資信證明、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、代理證書、業(yè)績證明材料）或者因關(guān)鍵字跡模糊、無法辨認而影響評標的，該投標文件無效。

4、簽字蓋章不合格投標文件無投標人單位蓋章且無其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人簽字。

5、未經(jīng)允許提交兩份報價同一投標人提交兩個以上不同的投標文件或者投標報價的，應(yīng)當否決其投標，但招標文件要求提交備選投標的除外。

2.3 投標策略

目前報價策略有:多方案報價與增加備選方案報價策略，不平衡報價策略，隨機應(yīng)變策略，費用構(gòu)成與盈利水平調(diào)整策略等。

2.4 確定投標最終報價

中標的首要條件是報價要在滿分區(qū)域或同一標段的報價得分最前列。

2.5快速編制投標書

根據(jù)招標文件的要求,建立投標書內(nèi)容的框架。首先找出準備資料中可供使用的,然后逐步調(diào)入準備資料中的相關(guān)文件,構(gòu)成投標書整體框架,再按專業(yè)分工編寫。

2.5.1資信部分的編寫

根據(jù)標書要求的內(nèi)容編列菜單,從準備資料模塊中調(diào)入。模塊準備:主要包括企業(yè)的各類證書、財務(wù)狀況、設(shè)備產(chǎn)權(quán)證明、施工業(yè)績、榮譽證書等內(nèi)容,把這些資料錄入計算機內(nèi), 整理成模塊。

2.5.2技術(shù)標的編寫

投標施工組織設(shè)計是重要的組成部分。

2.5.3報價部分編寫

投標報價是編制標書的核心。要編制準確的報價, 一是取決于編標人員的經(jīng)驗和水平, 二是取決于掌握有關(guān)報價方面的基礎(chǔ)信息資料。

三、快速報價信息庫的建立

建筑施工企業(yè)工程造價信息庫系統(tǒng)一般包括:企業(yè)定額、人工價格信息庫、建設(shè)工程材料價格信息庫、建設(shè)工程設(shè)備價格信息庫、機械設(shè)備租賃價格信息庫、造價文件信息庫以及工程造價指數(shù)信息庫等。

四、總結(jié)

投標書編制是一項復(fù)雜的工作, 內(nèi)容多、時間短, 合理地組織安排,加大辦公自動化設(shè)備的投入, 才能快速編制出高質(zhì)量的投標書。