建筑公司文員做什么工作?
一、建筑公司文員做什么工作?
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收 集、整理工作。
3. 負責辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發。
6. 負責辦公室文件箱的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7. 負責公司宣傳欄的公告、公示、通知相關信息。
8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
9. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
10. 管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節 儉.
11.圖書、檔案(資質、合同等)管理
12. 接受其他部門需要配合的工作.
13. 協助工程部經理進行公司網站建設工作。
二、公司文員主要是做什么工作?
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存盤點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系
另外你一些問好問題我可以簡單解答:
1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業1500/2500上下
2、兩者區別:一個直接面對消費群體有實際銷售經驗,適合樂于此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作伙伴,需要更強的團隊協作精神,適合有美好向往的安定人群
3、發展前途:兩者不同,營業員做好了可以成為區域負責人,當然日后仍舊是公司銷售骨干負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精干基礎上的,相對穩定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢
三、物流公司的文員具體做什么工作?
物流文員的工作主要包括:
1.檢查,記錄并遵守訂單;
2.與業務部門合作完成日常績效報告;
3.在線輸入快遞和其他訂單;
4.組織物流清單,對其進行分類,子區域和子路線;
5.接電話和草擬一些文字內容不一定與物流密切相關;
6.業務員的范圍很廣。從申請人的姓名可以看出,這可以是操作員,單個記錄員,辦公室文員,車輛調度員或現場記錄員。
文員是公司的基層員工。他們通常從事文件處理。許多公司還將員工/職員/職員的薪水分類。但是,有些公司對文員有很高的要求,并賦予他們一些權力。這也可能是管理的第一步
四、文員要做什么?文員的工作職責?
文員條件:
1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。
文員職責:
不同的部門文員職責是不同的,例如:
技術部文員
職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的打印。繪制機械圖紙。
技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;
與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;
促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
做一個文員應該具備哪些條件
辦公軟件的熟練操作,打字速度快(視工作崗位、業務范圍不同而要求不同),
電腦的維護和保養, 上網的熟練程度。
五、物流公司倉庫文員是做什么工作的?
倉庫主要包括采購管理、庫存管理、物流配送管理三個主要階段,與這三個階段有關的文員工作有與物流并行的信息流管理,包括采購合同管理、物流質量檢驗、登記、核算、物流控制分析報告等。
主要的職責包括但不限于: 1、擬訂或修訂倉庫管理標準或制度,定期進行質量管理體系評審,報送有關部門和主管領導; 2、起草年度(階段)工作計劃和工作總結; 3、起草領導講話稿; 4、進行物流分析,提出改進工作方案; 5、審核和保管采購合同; 6、負責物流成本分析,提出改進方案。有關軟件可以自己從網上查找。主要經驗是確保帳、卡、物三對口,入出庫手續嚴密,防止丟失,加強質量檢驗,保持質量數量可追溯性。確保倉庫安全。六、文員的工作都是做什么?
文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。
另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:即是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的。),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
七、文員主要做什么工作?
在不同的公司,文員所做的工作有所不同。
文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要是負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負責起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
溫馨提示:作為一名文員要有一定的語言組織及表達能力,另外還需善于領會領導的意圖。
八、文員主要是做什么工作?
主要工作如下:負責部門的文件管理工作,包括文件的收發和歸檔;負責部門的行政事務工作;負責部門會議的準備,通知等工作。
九、物業公司文員主要是做什么工作的?
主要工作有以下幾個方面:
第一:負責文印、一般性公文的起草工作,做好電腦文檔的保管和保密工作
第二:負責部門文件、傳真、信函、報刊、雜志的收發和電話接聽、上傳下達工作
第三:負責公司對內、對外的宣傳,內、外部的信息溝通工作,協助領導及相關部門進行文件檢索、查詢、核實等工作,并進行登記
第四: 向業主解釋和說明收費項目的相關內容,跟蹤各種收費的落實情況,收集業主信息,隨時將信息反饋給經理
第五:協助經理對管轄區域內業主辦理入住、遷出的手續
還有就是完成經理交代的其他任務。
十、設計部文員具體做什么工作?
收發文件
圖紙打印發放
文件整理
資料歸檔
衛生檢查
公司指令下達及領導安排事項
設計部崗位職責:
一、主管副總:
負責設計部團隊組建和培養,制度建設組織編制設計管理的制度、流程,督促、檢查其貫徹執行負責各項目全過程設計管理、協調工作負責各階段設計單位選擇、招標工作負責各階段設計方案、設計圖紙評審負責設計變更的審批和監督控制設計費用的撥付。
監督設計合同的簽訂協調和解決公司內部項目建設中出現的技術問題指導、監督、考核本部門員工工作,保障工作目標的實現,監督項目設計進度,保證設計質量組織設計部協調配合公司其他部門工作設計部經理:
1.協助主管副總各項工作。
2.主持建筑設計產品研究、專業工作界面協調。
3.進行個人績效考核、監督工作紀律。
4.負責部門日常工作。
二、各專業工程師:
設計產品的研發管理各設計階段任務書編制、組織成果評審、重要經濟指標把控參與材料選型、封樣相關專業設計圖紙與變更的管理配合公司內相關部門的工作資料員:
1.協助部門領導保管、歸檔圖書、設計文件等資料。
2.對設計部輸入及輸出的工作指令和工作依據進行分類、傳送并保留記錄。
3.協助部門領導起草設計部周例會會議紀要、編寫設計部工程簡訊。
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