傳統的機房管理采用的是每天定時巡視的制度，比如早晚各一次檢查，并且將設備的一些核心運行參數進行人工筆錄后存檔。這樣取得的數據只限于特定時段，工作單調而且耗費人力。而機房環境監控系統實時監控功能可解決此問題。系統具有通過遙信、遙測、遙控和遙調，所謂“四遙”功能，對整個系統進行集中監控管理，實現少人值守和無人值守的目標。系統可實時收集各設備的運行參數、工作狀態及告警信息。本系統能對智能型和非智能型的設備進行監控，準確的實現遙信、遙測、遙控及遙調等四遙功能。即既能真實的監測被監控現場對象設備的各種工作狀態、運行參數，又能根據需要遠程地對監控現場對象進行方便的控制操作，還能遠程的對具有可配置運行參數的現場對象的參數進行修改。系統設置各級控制操作權限。如果需要并得到相應授權，系統管理人員可以對系統監控對象、人員權限等進行配置；系統值班操作人員可以對有關設備進行遙控或遙調，以便處理相關事件或調整設備工作狀態，確保機房設備等在最佳狀態下運行。 a) 無論監控系統控制臺處于任何界面，均應及時自動提示告警，顯示并打印告警信息。所有告警一律采用可視、可聞聲光告警信號。b) 不同等級的告警信號應采用不同的顯示顏色和告警聲響。緊急告警標識為紅色標識閃爍，重要告警為粉紅色標識閃爍，一般告警為黃色標識閃爍。c) 發生告警時，應由維護人員進行告警確認。如果在規定時間內（根據通信線路情況確定）未確認，可根據設定條件自動通過電話或手機等通知相關人員。告警在確認后，聲光告警應停止，在發生新告警時，應能再次觸發聲光告警功能。d) 具有多地點、多事件的并發告警功能，無丟失告警信息，告警準確率為100%。e) 系統能對不需要做出反應的告警進行屏蔽、過濾。f) 系統能根據需要對各種歷史告警的信息進行查詢、統計和打印。各種告警信息不能在任何地方進行更改。g) 系統除對被監控對象具有告警功能外，還能進行自診斷（例如，系統掉電、通訊線路中斷等），能直觀地顯示故障內容，從而系統穩定具有穩定自保護能力。h) 系統具有根據用戶的要求，能方便快捷的進行告警查詢和處理功能。i) 系統告警可以根據不同的需求進行配置，如，告警級別、告警屏蔽、告警門限值等。j) 具有電子化閉環派單功能，實現派單、接單、維護、復單、銷單的故障全處理過程。 a) 當系統初建、設備變更或增減時，系統管理維護人員，能使用配置功能進行系統配置，確保配置參數與設備實情的一致性。b) 當系統值班人員或系統管理維護人員有人事變動時，可使用配置功能對相關人員進行相應的授權。c) 在系統運行時，系統管理維護人員也可使用系統配置功能，配置監控系統的運行參數，確保監控系統高效、準確地運行。d) 系統管理維護人員也可使用系統配置功能，對設備參數的顯示方式、位置、大小、顏色等進行配置，以達到美化界面的效果。e) 配置管理操作簡單、方便、擴容性好，可進行在線配置，不會中斷系統正常運行。f) 監控系統具有遠程監控管理功能，可在中心或遠程進行現場參數的配置及修改。g) 系統按片區、按專業進行配置，按片區、按專業進行顯示。 a) 系統提供多級口令和多級授權，以保證系統的安全性；系統對所有的操作進行記錄，以備查詢；系統對值班人員的交接班進行管理；b) 監控系統有設備操作記錄，設備操作記錄包括操作人員工號、被操作設備名稱、操作內容、操作時間等。c) 監控系統有操作人員登錄及退出時間記錄。d) 監控系統有容錯能力，不能因為用戶誤操作等原因使系統出錯，退出或死機。e) 監控系統具有對本身硬件故障、各監控級間的通信故障、軟件運行故障自診斷功能，并給出告警提示。f) 系統具有來電自啟動功能。g) 系統具有系統數據備份和恢復功能。 a） 系統能提供所有設備運行歷史數據、統計資料、交接班日志、派修工單及曲線圖的查詢、報表、統計、分類、打印等功能，供電源運行維護人員分析研究之用。b） 系統還具備用戶自定義報表功能。c） 本系統可對被監控設備相關的信息進行管理。包括設備的各種技術指標、價格、出廠日期、運行情況、維護維修情況、設備的安裝接線圖表等。可以收集、顯示并記錄管轄區內各機房監視點的狀態及運作數據資料為管理人員提供全方位的信息查詢服務。