如何成功實施管理信息系統(tǒng)?
管理信息系統(tǒng)實施階段的任務(wù)是根據(jù)用戶確認(rèn)的設(shè)計方案,實現(xiàn)具體的應(yīng)用系統(tǒng),包括建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安裝系統(tǒng)軟件、建立數(shù)據(jù)庫文件、通過程序設(shè)計與系統(tǒng)系統(tǒng)實現(xiàn)設(shè)計報告中的各應(yīng)用功能并裝配成系統(tǒng)、培訓(xùn)用戶使用等。
系統(tǒng)實施階段的任務(wù)
按照系統(tǒng)實施的過程,系統(tǒng)實施階段的任務(wù)可以歸結(jié)為如下幾項:購置和安裝設(shè)備以建立計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)軟件環(huán)境、計算機程序設(shè)計、系統(tǒng)調(diào)試和測試、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)切換并交付使用。
(1)購置和安裝設(shè)備、建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
系統(tǒng)實施的該項工作是依據(jù)系統(tǒng)設(shè)計中給出的管理信息系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)和軟件結(jié)構(gòu)購置相應(yīng)的硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件,建立系統(tǒng)的軟、硬件平臺。一般情況下,中央計算機房還需要專業(yè)化的設(shè)計及施工。為了建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,要進(jìn)行結(jié)構(gòu)化布線,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝與調(diào)試。
(2)計算機程序設(shè)計
計算機程序設(shè)計也常常被稱為軟件開發(fā)。進(jìn)行計算機程序設(shè)計的目的是實現(xiàn)系統(tǒng)分析和設(shè)計中提出的管理模式和業(yè)務(wù)應(yīng)用。在進(jìn)行軟件開發(fā)之前,開發(fā)人員要學(xué)習(xí)所需的系統(tǒng)軟件,包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和開發(fā)工具。必要時,需要對程序設(shè)計員進(jìn)行專門的系統(tǒng)軟件培訓(xùn)。
(3)系統(tǒng)調(diào)試與測試
在進(jìn)行計算機程序設(shè)計之后,需要進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)試。實際上,在編寫計算機程序時,一直在進(jìn)行調(diào)試,修改程序中的錯誤。在完成這種形式的調(diào)試之后,還必須進(jìn)行專門的系統(tǒng)測試。通過系統(tǒng)的調(diào)試與測試可以發(fā)現(xiàn)并改正隱藏在程序內(nèi)部的各種錯誤以及模塊之間協(xié)同工作存在的問題。
(4)人員培訓(xùn)
人員培訓(xùn)可以分為兩種類型。一種類型指的是在軟件開發(fā)階段對程序設(shè)計人員的培訓(xùn),另一種類型是在系統(tǒng)切換和交付使用前對系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)。這里,人員培訓(xùn)指的是第二種情況。在管理信息系統(tǒng)投入使用之前,需要對一大批未來系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行培訓(xùn),包括系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)維護(hù)人員等。
(5)系統(tǒng)切換
管理信息系統(tǒng)實施的最后一項任務(wù)是進(jìn)行系統(tǒng)的切換,它包括進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)的編碼、系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、初始數(shù)據(jù)的錄入等多項工作。在系統(tǒng)正式交付使用之前,必須進(jìn)行一段時間的試運行,以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)及更正系統(tǒng)存在的問題。在系統(tǒng)切換和交付使用的過程中,每項工作都有很多人員參加,而且會涉及到多個業(yè)務(wù)部門。因此,該階段的組織管理工作非常重要,要做好系統(tǒng)切換計劃,控制工作的進(jìn)度,檢查工作的質(zhì)量,及時地做好各方面的協(xié)調(diào),保證系統(tǒng)的成功切換和交付使用。
程序設(shè)計
在購置和安裝完各種設(shè)備、建立起網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之后,開始進(jìn)行程序的設(shè)計與調(diào)試。程序的設(shè)計就是通過應(yīng)用計算機程序設(shè)計語言來實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計中的內(nèi)容。程序設(shè)計工作一般由程序設(shè)計員來完成。
系統(tǒng)調(diào)試
系統(tǒng)調(diào)試是從系統(tǒng)功能的角度對所實現(xiàn)的系統(tǒng)功能及功能間的協(xié)調(diào)運行進(jìn)行檢驗調(diào)整,找出系統(tǒng)中可能存在的問題,并進(jìn)行更正,以達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計的全部要求。
系統(tǒng)調(diào)試的過程通常由單個模塊調(diào)試、模塊組裝調(diào)試和系統(tǒng)聯(lián)調(diào)三個步驟完成。
沒有絕對的成功實施管理信息系統(tǒng)的,而且管理信息系統(tǒng),是個很廣發(fā)的概念,你需要根據(jù)你們公司上馬的具體的軟件來由針對性的分析,走好每一步,可以降低失敗的可能性。
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