印刷車間該如何整頓最好?
在實施ISO9001的企業中可以推行5S管理.
5S 來自日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養)發音的第一個字母“S”,所以統稱為“5S”。5S活動不僅能夠改善生產環境,還能提高生產效率、產品品質、員工士氣,是其他管理活動有效展開的基石之一。
一、5S現場管理的內容
5S現場管理包括整理、整頓、清掃、清潔、修養五方面的內容,具體包括:
1.整理
整理就是將必需物品與非必需品區分開.必須品擺在指定位置掛牌明示,實行目標管理,不要的東西則堅決處理掉,在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據等。其要點如下:
①對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?
②要區分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的;
③即便是必需品.也要適量;將必需品的數量要降低到最低程度:
?、茉谀膬憾伎捎锌蔁o的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應堅決處理掉,決不手軟:
?、莘潜匦杵肥侵冈谶@個地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是“完全無用”的意思,應該找它合適的位置。
?、蕻攬龅夭粔驎r,不要先考慮增加場所,要整理現有的場地,你會發現竟然還很寬綽。
2.整頓
除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應受到現場管理干部(小組長、車間主任等)的責任追究。這種整頓對每個部門都同樣重要,它其實也是研究提高效率方面的科學,它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會讓你的工作速度加快,反而使你的尋找時間加倍,你必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統,遵照執行。這樣:
?、賹ふ业臅r間減少為零;
②有異常(如丟失、損壞)能馬上發現;
③其他人員也能明白要求和做法,即其它人員也能迅速找到物品并能放回原處;
?、懿煌娜巳プ?,結果是一樣的(已經標準化)。
3.清掃
就是將工作場所、環境、儀器設備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等贓東西清掃擦拭干凈,創造一個一塵不染的環境,公司所有人員(含董事長)都應一起來執行這個工作。
?、僮詈媚芊峙涿總€人應負責清潔的區域。分配區域時必須絕對清楚地劃清界限,不能留下沒有人負責的區域(即死角)。
②對自己的責任區城都不肯去認真完成的員工.不要讓他擔當更重要的工作。
?、鄣教幎几蓛粽麧崳蛻舾袆樱瑔T工心情舒暢。
?、茉谡麧嵜髁恋沫h境里,任何異常,包括一顆螺絲摔在地上都可馬上發現。
⑤設備異常在保養中就能發現和得到解決,“不會在使用中罷工”。
4.清潔
清潔就是在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的日常維持活動,即形成制度和習慣。每位員工隨時檢討和確認自己的工作區城內有無不良現象,如有,則立即改正。在每天下班前幾分鐘(視情況而定)實行全員參加的清潔作業,使整個環境隨時都維持良好狀態。實施了就不能半途而廢,否則又回到原來的混亂狀態。
①領導的言傳身教、制度監督非常重要;
?、谝粫r養成的壞習慣,要花十倍的時間去改正。
5.修養
修養就是培養全體員工良好的工作習慣、組織紀律和敬業精神。每一位員工都應該自覺養成遵守規章制度、工作紀律的習慣.努力創造一個具有良好氛圍的工作場所。如果絕大多數員工能夠將以上要求付諸實踐的話,個別員工就會拋棄壞的習慣,轉向好的方面發展。
①學習、理解并努力遵守規章制度.使它成為每個人應具備的一種修養;
?、陬I導者的熱情幫助與被領導者的努力自律是非常重要的;
?、坌枰藗冇懈叩暮献鞣瞰I精神和職業道德;
?、芑ハ嘈湃危芾砉_化、透明化;
?、萦掠谧晕覚z討反省,為他人著想,為他人服務。
⑥近年來,隨著人們對這一活動的不斷深入認識,有人又添加了“堅持、習慣”等兩項內容,分別稱為6s或7S活動。
貫徹ISO9001 質量標準是制造企業參與市場競爭的有利武器。ISO9001注重企業的內部質量管理,而5S注重企業的外部環境管理,將5S作為實施ISO9001的輔助方法,可以對ISO9001的貫徹以及產品質量的提高起到很好的促進作用.是一種很值得推廣的方式,為此,可以采取以下步驟進行。
?、俅_定管理組織。任何一項需要廣泛開展的工作,都礙要有專人負責組織開展。實施ISO9001的企業一般都有一個類似于IS09001領導小組的機構,給該機構賦予推行5S的職能比較恰當。
?、谥朴喖畲胧?。實施ISO9001的企業往往會有相應的激勵措施出臺,可以在制訂該措施時納入有關5S的激勵內容。
?、壑朴嗊m合本企業的5S指導性文件。有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,那些不可以做,推行5S需要編制相應的文件,這些文件可列入ISO9001質量體系文件的第三層文件范疇中。
④培訓、宣傳。培訓的對象是全體員工,主要內容是5S基本知識以及本企業的5S指導性文件,本階段可與實施ISO9001的文案階段結合起來進行。
⑤全面執行5S。每位員工的不良習慣能否得到改變,能否在企業中建立一個良好的5S工作風氣.在這個階段得以體現,本階段可與IS09000質量體系運行階段結合起來進行。
?、薇O督檢查。這個階段的目的是通過不斷監督,使本企業的5S執行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”.并最終形成個人做事的習慣,本階段可以與ISO9001質量體系中的內部質量審核活動結合起來進行。
在實施ISO9001的企業中推行5S管理,既可以充分利用ISO9001的原有資源及過程.又可以對ISO9001的實施起到良好的促進作用。 如果還沒有通過ISO9001,你也可以參考5S管理辦法,把工廠管理的更好,逐步達到ISO9001標準.當然也要根據廠里的情況具體調整.
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