如何與供應(yīng)商簽訂危險(xiǎn)化學(xué)品的安全協(xié)議
1.0目的:規(guī)范供應(yīng)商的選擇及評估程序,以保證供應(yīng)商具有提供滿足規(guī)定要求的能力,促使公司供應(yīng)鏈安全的穩(wěn)定及提高。
2.0范圍:適用于向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的選擇及評估考核。
3.0職責(zé):
3.1.采購部:負(fù)責(zé)對非服務(wù)類供應(yīng)商C-TPAT方面進(jìn)行評估及供貨質(zhì)量、數(shù)量的評估工作.
3.2 管理部: 負(fù)責(zé)對服務(wù)類供應(yīng)商C-TPAT方面的監(jiān)控.
3.3 總經(jīng)理室: 負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商的突擊審核及例行審核.
4.0 定義:
4.1.服務(wù)類供應(yīng)商: 提供非生產(chǎn)物料的供應(yīng)商,如垃圾回收,空調(diào)維護(hù),貨運(yùn)公司等.
5.0內(nèi)容
5.1采購部將所有評估合格供應(yīng)商列為<>。 5.2 要求所有供應(yīng)商回簽《供應(yīng)商保證書》;拒絕回簽的供應(yīng)商將列為高風(fēng)險(xiǎn)級供應(yīng)商管理。 5.3新開發(fā)非服務(wù)類供應(yīng)商應(yīng)如實(shí)填寫《供應(yīng)商自我評估表》內(nèi)的內(nèi)容,回傳后由采購部進(jìn)行評估。必要時(shí),由評鑒小組進(jìn)行現(xiàn)場評估,并完成《供應(yīng)商評估表>> 5.4供應(yīng)商分級及管理要求 5.4.1低風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商:應(yīng)積極配合我方調(diào)查、不定期對反恐方面自查、如果有發(fā)現(xiàn)異常事件能及時(shí)反饋,并制定整改計(jì)劃,努力達(dá)到C-TPAT要求。以下為符合的條件: 5.4.1.1《供應(yīng)商自我評估表》或《供應(yīng)商評估表》內(nèi)反恐方面得分超過合格分?jǐn)?shù); 5.4.1.2國際知名大公司,或已通過C-TPAT認(rèn)證的公司; 5.4.1.3一年供貨次數(shù)少于5次; 5.4.1.4積極參與反恐活動(dòng),并配合我方反恐活動(dòng);獲得客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。 5.4.2高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商:由我方制定供應(yīng)商審核計(jì)劃,將對高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商進(jìn)行審核(包括首次審核和突擊審核)。如果供應(yīng)商不能達(dá)到要求者,必須制定整改計(jì)劃并由我方進(jìn)行跟蹤跟進(jìn)。如有必要我方將聘請第三方機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商進(jìn)行審核。在整改無效或無法達(dá)到我方要求時(shí),將取消其合格供應(yīng)商資格。以下為符合的條件: 5.4.2.1《供應(yīng)商自我評估表》或《供應(yīng)商評估表》反恐得分為0分; 5.4.2.2 所在地有戰(zhàn)亂或與美國敵對國家 5.4.2.3拒絕與我公司在反恐方面配合者。 5.4.3高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商必須配合如實(shí)填寫我廠發(fā)出的《供應(yīng)商自我評估表》,并由我廠采購部提出整改項(xiàng)。 高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商必須限期整改,否則將不被列入合格供應(yīng)商。所有類別供應(yīng)商應(yīng)在新一年現(xiàn)場審核中,由采購部進(jìn)行現(xiàn)場審核,對于不符合反恐要求的整改項(xiàng)供應(yīng)商應(yīng)積極配合,如必須整改的項(xiàng)目在規(guī)定期限內(nèi)無法達(dá)到的將不被列為合格供應(yīng)商。 5.5長期服務(wù)類供應(yīng)商:對于食堂、垃圾回收、空調(diào)維護(hù)等長期合作供應(yīng)商派駐廠人員,我廠將對其發(fā)放特制臨時(shí)工作證件。此類人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)工作,不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。 5.6供應(yīng)商變更管理:當(dāng)供應(yīng)商發(fā)生重大變化及重大安全事故時(shí),應(yīng)向我方采購部提交變更申請及重大事件通知書。由采購部評估事件嚴(yán)重程度并判斷是否繼續(xù)與此供應(yīng)商合作。 5.7供應(yīng)商終止. 5.7.1采購部應(yīng)及時(shí)將終止合同的供應(yīng)商、承包商和客戶的相關(guān)資料和信息提供給管理部保安組,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商單位名稱、終止合同的時(shí)間、原因以及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務(wù)人員姓名等資料;終止合同的供應(yīng)商的通知。 5.7.2管理部接采購部的通知后,可予以拒絕此類供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)。如屬確有需要,須管理部經(jīng)理批準(zhǔn),方可進(jìn)入。 6.0相關(guān)檔: 6.1《供應(yīng)商保證書》 見附件 7.0使用表單: 7.1《供應(yīng)商自我評估表》 7.2《供應(yīng)商評估表》 7.3《合格供應(yīng)商一覽表》
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