如何給下屬分解量化指標?
我們都知道,強扭的瓜不甜,你不能把你自己所想的強塞給你下屬,以命令的方式傳遞下去,以讓其完成你所要求的,這樣你就可以向你的上司交差——如果完不成不了呢?你要把下屬罵一頓然后開除嗎?還是罰他錢?但你還是沒辦法向上交差,把完成不了的原因歸咎下屬?你作為管理者的擔當呢?
給下屬分解并量化其指標前,應該先消除下屬對你指標的抗拒性很多管理者認為,只要自己坐在領導的位置上,向下屬指派命令,他只要執行就行了,但為什么下屬執行的效果總是不理想,或者說叫做不如人意呢?有以下這些原因:
1.你只是解決了理性腦,但人不僅只有理性腦,還有感性腦。
你只是用數據、講道理、講理性的方式來說服你的下屬,要按你所想的去做,但解決不了感性腦的問題:我為什么要這樣做?它的意義在哪里?這里面包含了他自己對這指標的愛好厭惡、對使命感的認同等,如果你只是用數據和道理來驅動你的下屬,那么他們看上去認為這事可行,但還會感覺到是不是差了點什么?說服不了他自己強力去執行,甚至讓其停下來不敢行動:我知道這事看上去行得通,但我的內心不想這么做。
解決對策:所以你要在量化指標之前,也得跟下屬做感性溝通:我們為什么要做這事?而這事跟我們公司的使命有什么關系?這能為我們的客戶提供什么?甚至為社會做出什么樣的貢獻?比如我們在公司成長壯大的時候,會按高標準來繳納社保,為什么?回饋社會和國家,承擔起企業應要做的責任。
2.你提出來且要讓下屬執行的指標是怎樣得來的?它符合一線的真實情況嗎?
管理者有想法是好事,但不能天馬行空,更不能不接地氣。由于你的工作性質改變了,不可能整天都呆在一線的,你只能從下屬的匯報當中,了解一線的情況,而你沒辦法讓下屬不選擇性匯報——誰會想在領導面前留下一個不能大用的形象呢?很多時候都會是報喜不報憂,且選擇管理者喜歡聽的事、想看到的結果來匯報,在下屬看起來不重要的信息,在你那可能是關鍵信息,畢竟每個人看待信息的角度都不同,對信息的敏感度也不一樣,這導致了你的決策不全面,甚至有點偏,那么下屬按你所要求的去做執行,困難得很,根本不接地氣呀,不做又不行,那能怎么辦?我能做多少算多少,做到位的,你扣我錢就好了,反正我做不到了,你扣了我績效錢,我也不會感覺“羞恥”——因為做了等價交換了呀,更讓人可怕地是讓下屬對這份工作也失去了持續的動力,從而選擇了辭職或跳槽。而同時也把問題拋回給管理者:這事怎樣解決?我又怎樣才能交差?人的問題還是激勵的問題?
解決對策:在平時的開會討論和讓下屬匯報時,要學會堅忍耐煩,聽聽下屬都會說些什么,包括好的與不好的,讓他們全盤反饋上來,不要討論其對與錯,也不要因為這事而認為下屬辦事不力而批評它,不然他們只會說好的,不說不好的。同時我們花點時間和耐心,聽聽他們都在反饋什么,為什么會有這事發生,并且他們自己現在是怎樣解決的,哪些信息對于你來做決策是重要的,哪些是不重要但是有必要按撫一下下屬的情緒。同時要是有時間,應該要多下下一線,了解一下當下運作的業務是真實怎樣的,在下屬匯報異常、覺得有必要下去親自看看的,就約時間和下屬一起跑,搞明白其中的真實原因和解決方案是什么,這是否讓你改變了原來的想法,再綜合考慮自己訂下的指標,哪些考核是需要改變的,哪些要補充,哪些要取消。另外就是你給下屬定方向,說清楚2-3個要點,讓下屬做一份他自己認為合理的績效考核交給你,你自己也做一份,大家一起碰一下,交流各自的意見,然后揉合在一起,讓雙方對此都達成共識和認可。
無論是定性的指標,還是定量的指標,你都需要用分值去量化它們
1.定性指標的量化
所謂定性的指標,是指不能直接量化而需通過其他途徑實現量化的評估指標,其缺點是易帶進評估者的主觀因素,且指標的區分度和信度較差,難免影響評估的客觀性。這也是為什么能定量的就不要定性了,因為主觀因素特別大,但也不是完全沒有用處,有一些是必須要用到定性的。比如團隊協作、工作態度、價值觀之類的,我們可以用劃區間得分的方法來做:考核者自我評估打分(占30%),上司對其表現評估打分(70%),如果大家雙方打出來的分數差距很大,下屬提出要重新評估,那么會讓人事專員介入,三者把打分的依據說出來,然后評估其合理性,再糾正分數。
舉例:
每個人的認知是不一樣的,自我認知感覺良好,但他擁有自己的工作習慣,這些習慣是讓他感覺到舒服的,但上司對其的觀察,則是比較明白,當事人可能不太了解,上司的工作也是給下屬工作反饋,讓其注意到自己的工作行為,有著地去改進或糾正,從而讓雙方都能找到令人滿意的合作方式。
2.定量指標的量化。
所謂定量的指標,是指可以準確數量定義、精確衡量并能設定績效目標的考核指標。在定量評價指標體系中,它會有一個基本值(即達到這個數是合理的,考核是及格的),且通過下屬的工作日報、每日系統數據報表導出等來獲取。管理者就可以看到所關注的數據,發現哪些異常的數據后,針對性地找到相關的人去詢問未達到預期的原因,甚至開會,協調各部門的管理者來商議這問題該怎樣解決。
這里面最難的一個點就是,你怎樣設定這個值是合理的?
數據可以來源于一線的業務真實運作
當你在一線現場時,你會發現跑一個業務是有承載量的,什么樣的承載量是合理的,可接受的,并且在有質量保證的前提下,也能高效地完成效率的,這個可以設置為基本值,達到這個目標是公司可接受的。這數值可以用業務真實運運作測試獲得——隨機抽取5-10個員工,給他們相同的工作量,以一定的增量(比如1倍、2倍)慢慢地給他們加活,完成越多的工作量時,得到的獎勵自然就更大,而當你發現增量上不去,且質量下降時,那么這個數值就是一個峰值,我們把這峰值乘以0.8,就是一個合理的值,相當于百分制里面的80分一樣。
站在未來看現在——倒推猜想法
評估當下的訂單量是多少,未來要做到何種規模。那么現在要擴大銷售渠道和人員,打算讓其翻一翻,并且采取了談合作渠道、招聘城市經理和銷售人員等可行性的策略,勢必要讓目標達成,做成里程碑式的目標,那么你就要按未來的定的值為基準,并開啟招人、升級系統、改善工作方法和流程等策略來達成。
另外,我們給這個崗位定了標準后,要考慮另一個問題——我們是站在未來3個月來考慮這個,這也只是預期所想,事實是否真如自己所想呢?
為了保證有這么多的量,哪個關鍵的因素是不可或缺的?他們要采取什么樣的策略和動作?
如果你是前線部門,比如銷售,這時你應該要求他們拜訪客戶多少個,拿到規定的反饋回來傳送給后端,讓后端的人把服務做好,再給銷售去簽單;如果你是后端供應鏈部門,就應該與銷售部主管開會討論,確保能有這么多的量給到你這邊,及時地調整你部門的人手,去把服務的質量和效率做好?!冃Э己丝偸锹搫拥模⒉皇枪铝⒌模枰嗖块T的協助和支持,才能達到預期。
與此同時,你也應該預留一個出口——當是因為外因而達不到這個量時,怎么打績效分?
比如預期是要有2000單/月的,現在因為業務原因縮減到1000單或者800單/月,怎么辦?
這時你應該在做績效考核時,把這種情況考慮進去,增加一項“若是因為外因導致業務量縮減,則按實際情況把原制定的業務標準打8折、6折后,再做績效打分”,變化才是永恒的!
在做好指標分解后,做一個統一的版本,和所有下屬一起過,講明白這考核要點在哪里,考核的目的又是什么,為什么要這樣做,最好也能提供可實現設定值的工作方法建議,大家確認OK后,就開干吧,記得定期跟進他們的工作進度是否在預期范圍內喲!
作為管理者給下屬分解量化指標,是管理工作中的重點。但,很多的管理者很容易給下屬分解量化指標,但結果是很難完成,或者是很容易就可以完成。很難完成是最常見的。那么,如何合理的給下屬分解量化目標,我們可以從以下幾個角度去分析:
01
總目標是否合理是關鍵
當我們給下屬作目標量化分解的時候,有時候會忽略一個很關鍵的問題,就是總目標是否合理。如果總目標制定的不合理,給下屬分解量化的工作是很難進展的。但總目標的制定,往往都是公司下達的任務。
總目標是否合理主要取決于以下幾個方面:
1. 增長幅度問題
一般公司的管理者制定總目標,都會有一個慣例,就是按照一定的增長率。有的是逐年遞增的。這很難確定目標是否合理。因為會受市場的變化等因素。
總目標的增長幅度,是造成很多制定的不合理的主要原因,大都是漲幅過高造成的。
2. 時間周期問題
總目標是否合理性,還有另一個重要的因素,就是時間周期問題。也就是在多長時間內,去完成制定的總目標。一般的周期都是按照會計年度。但很多的管理者,欲速則不達。希望能夠更快的完成目標。
02
和下屬充分溝通原則
我們管理者給下屬作目標分解,有時候是下任務的形式。大都是管理層自行制定目標,不與下屬溝通。目標分解結果出來后,就會被下屬認為是閉門造車。
1. 分解量化前溝通
當總目標做合理的規劃后,也要在分解前和下屬作充分溝通。有些是管理者自己分解后,才和下屬去溝通。這樣是下任務的管理方式。作目標分解的目的,是能夠有效的執行。這樣就需要提前和下屬溝通,讓下屬參與目標的分解制定工作。
2. 執行過程中溝通
除了在目標分解前和下屬做好溝通工作,在執行的過程中,也要和下屬做好溝通工作。這樣可以及時調整分解的目標。所以,從這個角度看,目標分解有時候是具有一定的彈性,而不是固定的。
執行過程中做溝通,雖然大多數是調整的方案,但對目標的修正也是必要的。過程中遇到困難,但不能全盤否定目標,而是對目標分解情況,最適當的修正。也就是作目標分解,要保持適當的彈性原則。
03
不能按平均分解的原則
管理者做目標分解,一般比較傾向于平均主義,這樣是一種誤區。因為每一個時間節點,都會有一定的市場變化,比如淡旺季的因素。
1. 按月份平均分解誤區
按月份平均分解目標,是一些管理者最容易走進的誤區。這樣簡單的做目標拆解,會形成無效的情況,主要表現在執行的過程中,難度大,完不成目標,最后放棄。
一般企業都是做一個財務周期的總目標,然后進行12個月的分解。這是正常的完成目標的周期,并不能做每月平均分攤。
2. 按人數平均分解誤區
按下屬的人數進行平均分配,也是比較容易走進的誤區。這種平均主義也就是形成“大鍋飯”的性質。必須要根據下屬的能力不同,擔當的責任不同,獎懲標準不同,作為目標分解的考慮因素。
目標拆分給具體的下屬時,是管理者比較棘手的工作。因為每個人都希望是平均主義原則。但作為管理者必須根據自己下屬不同的情況,分解目標承擔的責任劃分。
04
按照周目標分解,季度總結的原則
1. 按周目標分解原則
我們在實際管理工作中,發現目標彎成的難度較大,其實就是過程控制的問題。很多是以月度目標為主要的分解方式。如果想更好的控制過程,把目標做周目標的拆解是比較理性的方式。這樣也可以真正的做到目標的細分。
2. 按季度總結原則
雖然目標分解以周目標細分的原則。但是做總結的時候,最好是以季度為時間節點。主要是控制好過程的情況下,也必須在一定的時間周期內,才能比較客觀的反映出目標分解的合理性問題。同時,也可以找到合理調整的方案。
總結:
如何給下屬分解量化目標,我們認為要注意以下四個方面:總目標是否合理是關鍵。和下屬充分溝通原則。不能按平均分解的原則。按照周目標分解,季度總結的原則。
(完)
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