在具體實踐中可以按下列提綱撰寫內容：
1．引言
1.1編寫目的
[說明編寫這份概要設計說明書的目的，指出預期的讀者。]
1.2背景
a.[待開發軟件系統的名稱；]
b.[列出本項目的任務提出者、開發者、用戶。]
1.3定義
[列出本文件中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組。]
1.4參考資料
[列出有關的參考資料。]
2．總體設計
2.1需求規定
[說明對本系統的主要的輸入輸出項目、處理的功能性能要求。包括]
2.1.1系統功能
2.1.2系統性能
2.1.2.1精度
2.1.2.2時間特性要求
2.1.2.3可靠性
2.1.2.4靈活性
2.1.3輸入輸出要求
2.1.4數據管理能力要求
2.1.5故障處理要求
2.1.6其他專門要求
2.2運行環境
[簡要地說明對本系統的運行環境的規定。]
2.2.1設備
[列出運行該軟件所需要的硬設備。說明其中的新型設備及其專門功能。]
2.2.2支持軟件
[列出支持軟件，包括要用到的操作系統、編譯（或匯編）程序、測試支持軟件等。]
2.2.3接口
[說明該系統同其他系統之間的接口、數據通信協議等]
2.2.4控制
[說明控制該系統的運行的方法和控制信號，并說明這些控制信號的來源。]
2.3基本設計概念和處理流程
[說明本系統的基本設計概念和處理流程，盡量使用圖表的形式。]
2.4結構
[給出系統結構總體框圖（包括軟件、硬件結構框圖），說明本系統的各模塊的劃分，扼要說明每個系統模塊的標識符和功能，分層次地給出各模塊之間的控制與被控制關系。]
2.5功能需求與系統模塊的關系
[本條用一張矩陣圖說明各項功能需求的實現同各模塊的分配關系。]
2.6人工處理過程
[說明在本系統的工作過程中不得不包含的人工處理過程。]
2.7尚未解決的問題
[說明在概要設計過程中尚未解決而設計者認為在系統完成之前必須解決的各個問題。]
3．接口設計
3.1用戶接口
[說明將向用戶提供的命令和它們的語法結構，以及相應的回答信息。]
[說明提供給用戶操作的硬件控制面板的定義。]
3.2外部接口
[說明本系統同外界的所有接口的安排包括軟件與硬件之間的接口、本系統與各支持系統之間的接口關系。]
3.3內部接口
[說明本系統之內的各個系統元素之間的接口的安排。]
4．運行設計
4.1運行模塊組合
[說明對系統施加不同的外界運行控制時所引起的各種不同的運行模塊組合，說明每種運行所歷經的內部模塊的支持軟件。]
4.2運行控制
[說明每一種外界的運行控制的方式方法和操作步驟。]
4.3運行時間
[說明每種運行模塊組合將占用各種資源的時間。]
5．系統數據結構設計
[不涉及軟件設計可不包含]
5.1邏輯結構設計要點
[給出本系統內軟件所使用的每個數據結構的名稱、標識符以及它們之中每個數據項、記錄、文卷和系的標識、定義、長度及它們之間的層次的或表格的相互關系。]
5.2物理結構設計要點
[給出本系統內軟件所使用的每個數據結構中的每個數據項的存儲要求，訪問方法、存取單位、存取的物理關系、設計考慮和保密條件。]
5.3數據結構與程序的關系
[說明各個數據結構與訪問這些數據結構的各個程序之間的對應關系。]
6．系統出錯處理設計
6.1出錯信息
[用一覽表的方式說明每種可能的出錯或故障情況出現時，系統輸出信息的形式、含意及處理方法。]
6.2補救措施
[說明故障出現后可能采取的變通措施。]
6.3系統維護設計
[說明為了系統維護的方便而在程序內部設計中作出的安排，包括在程序中專門安排用于系統的檢查與維護的檢測點和專用模塊。]

概要設計是一個設計師根據用戶交互過程和用戶需求來形成交互框架和視覺框架的過程，其結果往往以反映交互控件布置、界面元素分組以及界面整體板式的頁面框架圖的形式來呈現。這是一個在用戶研究和設計之間架起橋梁，使用戶研究和設計無縫結合，將對用戶目標與需求轉換成具體界面設計解決方案的重要階段。 [1]
概要設計的主要任務是把需求分析得到的系統擴展用例圖轉換為軟件結構和數據結構。設計軟件結構的具體任務是：將一個復雜系統按功能進行模塊劃分、建立模塊的層次結構及調用關系、確定模塊間的接口及人機界面等。數據結構設計包括數據特征的描述、確定數據的結構特性、以及數據庫的設計。顯然，概要設計建立的是目標系統的邏輯模型，與計算機無關。
（1）層次圖。層次圖用來描繪軟件的層次結構。一個矩形框代表一個模塊，方框間的連線表示調用關系。如圖，最頂層的方框代表正文加工系統的主控模塊，它調用下層模塊，完成正文加工的全部功能。第二層的每個模塊完成正文加工的一個主要功能。
（2）HIPO圖。HIPO圖是IBM公司發明的“層次圖加輸入/處理/輸出圖”。層次圖加上編號稱為H圖。在層次圖的基礎上，除最頂層的方框之外，其余每個方框都加了編號。層次圖中每一個方框都有一個對應的IPO圖（表示模塊的處理過程）。每張IPO圖應增加的編號與其表示的（對應的）層次圖編號一致。IPO圖是輸入/加工/輸出圖的簡稱。
（3）結構圖。結構圖是Yordon提出的進行軟件結構設計的工具，結構圖和層次圖類似，一個方框代表一個模塊，框內注明模塊的名字或主要功能。方框之間的直線（箭頭）表示模塊的調用關系。用帶注釋的箭頭表示模塊調用過程中來回傳遞的信息，尾部是空心的，表示傳遞的是數據，實心的表示傳遞的是控制。
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