第一章總則

第1條目的

為加強企業辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。

第二章辦公用品采購

第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。

（1）集中采購由行政管理部負責并管理。

（2）集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

（3）實行定期計劃批量采購供應。即：每月29日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。

（4）特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行采購。

（5）各部門若臨時急需采購辦公用品，由部門專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經部門負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務。

（6）必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。

（7）結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認后報財務劃轉。

第三章辦公用品的分發領用

第4條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。

第5條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之后，有關人員要進行核對，并做好登記。

第6條管理人員在進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。

第7條用品分發后應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。并做好辦公用品記賬存檔。

第四章辦公用品管理

第8條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

第11條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續。

第12條辦公用品（價格在20元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第13條公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年