計量檢定是以數據準確可靠、結論科學公正、管理嚴格規范、服務優質高效的質量方針為目標的一項科學而嚴謹的工作。檢定原始記錄是整個計量檢定過程和檢定結果信息的真實記錄，是被檢計量器具的測量值的真實反映，是對檢定結果提供客觀依據的文件，作為檢定過程及檢定結果的原始憑證，也是編制證書或報告的基礎并在必要時再現檢定的重要依據，更體現了工作質量和檢測水平。計量檢定原始記錄要保證原始記錄的規范和數據處理的準確，應做好以下幾點：

一是原始記錄要格式化，不同的計量器具使用不同的記錄表格。檢定記錄格式應依據計量檢定規程和有關的規范性技術文件要求編制，規范的形式使用起來方便，容易記錄，便于裝訂存檔、受控。

二是原始記錄是檢定人員對檢定、校準和檢測工作過程實際觀測情況的如實及時填寫，是出具證書、報告的依據，也是工作過程的客觀依據，要求客觀、規范、準確。記錄應由檢定人員在工作現場填寫，不允許事后補記、更改、增刪數據。

三是檢定原始記錄信息應齊全，如：原始記錄編號、頁碼，一般應與證書對應，便于查詢；被檢器具的名稱、型號/規格、出廠編號、量程、制造廠、準確度等級等；所依據的檢定規程，采用的檢測方法（必要時），檢定用的計量標準器及主要輔助測量設備的名稱、型號以及相應的信息；并記錄檢定環境，如濕度、溫度等；檢測工作地點；填寫檢定日期和檢定有效期；持有效檢定證件的檢定員、核驗員必須在原始記錄和證書報告上親筆簽名并且與證書、記錄上的人員一致。

四是檢定原始記錄應詳細記錄檢定時受檢計量器具的受檢項目、內容和原始觀測數據，數據準確、字跡清晰、頁面整潔，并注明首檢、使用中以及檢修前后的狀態及情況；數據處理及計算過程核驗員必須認真核對數據，以確保數據準確無誤；檢定結果判定正確，結論明確，對受檢合格的計量器具出具檢定證書并加蓋鋼印，檢定不合格的計量器具出具鑒定結果通知書，并加蓋鋼印。

五是記錄用鋼筆、簽字筆或圓珠筆書寫。檢定原始記錄內容應完整，字跡清楚，所用文字、數字和計量單位分別符合漢字、阿拉伯數字書寫規范的要求。原始記錄中的計量單位一定要使用法定計量單位，不得使用非法定計量單位。

六是填寫原始記錄的數據不得隨意涂改和擦除，若在檢測過程中檢測數據記錄發生錯誤需要更改時，原始記錄者應在原數據自左下向右上畫一條斜杠，杠改以示作廢，然后在原數據附近適當位置寫上正確數據，并在近旁加蓋修改者名章。原始記錄的修改，每頁不應超過5處，否則重新整理，整理后的記錄為新紀錄，原記錄附后。

七是檢定、校準、檢驗過程中發現的可能與結果有關的異常現象、設備事故情況如實地反映有關負責人并應做原始記錄。

八是填寫原始記錄是檢定員嚴格執行檢定規程，認真執行儀器設備操作程序和作業指導書，采集數據需準確，讀書方法要正確。

九是檢定原始記錄是出具檢定證書和檢定結果通知書的依據。也是查詢檢定工作質量、追溯計量器具過去的運行狀態、處理檢定質量申訴和解決計量糾紛的重要依據，每份檢定原始記錄應歸檔保存，原始記錄應至少保存兩個檢定周期以上。

總之，決定計量檢定的準確性和可靠性的因素有很多，只要我們認真對待檢測的每個環節，從細節做起，認真采集數據，我們的原始記錄就能經得起檢驗，才能真正實現計量檢定的意義。