1、明確編寫目的。要明確編寫《企業年鑒》的目的是便于相關單位更系統、全面地認識和了解本單位，為企業領導總結經驗、借鑒歷史、提供決策服務，為提高企業聲譽、促進橫向聯系提供宣傳服務，為職工提供資料檢索服務。

2、確定編寫人員。必須選擇一個對企業情況較熟悉、有一定文字基礎、具有較強工作責任心的專人編寫。

3、框定結構?！镀髽I年鑒》涉及面廣，內容包羅萬象，需要足夠的欄目和相應的篇幅。雖然不同企業因編制目的、服務對象的不同，內容有所側重，但基本欄目應予保證?！镀髽I年鑒》的基本框架應包括企業概況、人事與機構、各廠(公司)簡介、企業管理、黨群工作、大事記等。為使材料的收集、選擇更有針對性，編寫前要規定各欄列入的主要內容。

4、收集、選擇、加工資料。因編研工作是建立在對檔案資料的取舍、研究、加工、綜合基礎上的，材料的好壞將直接影響編研工作的質量，因而，編寫《企業年鑒》時，要充分考慮檔案材料的數量、質量、完整程度和利用價值等因素，并根據確定的欄目和范圍，以室藏檔案為基礎，收集有關部門保存的材料。在此基礎上，“去粗取精、去偽存真”，并對材料進行必要的文字加工，使其精煉、明確，符合編輯要求。

5、附件工作。附件是主稿的補充，附件工作不容忽視。主稿完成并不意味編寫工作的結束，還需要撰寫編輯說明(或前言、序言)，編制目錄等。只有主稿和附件兩者結合，一本完整的《企業年鑒》才算完成。

6、編寫體例靈活多樣?！镀髽I年鑒》總體上可采用分類編輯法，以“部類”為單元，“部類”由分目和有關條目組成，做到要而不繁，疏而不漏，便于讀者檢索。具體表現形式上可采用文字式、圖表數字式。如“企業概況”、“廠、公司簡介”等欄目，以表格形式出現，“黨群行政組織機構”欄用示意圖表示，使人一目了然；而“大事記”則“以時系事”，即按年、月、日時間順序，采用條目式，逐條記述企業當年度發生的大事，文字簡明扼要，便于通覽和查找。

7、審核工作。為保證編研質量，審核是很重要的一個環節。在初稿完成后，除檔案部門領導審閱把關，更重要的是要將《年鑒》按內容分門別類，下發至各歸口部門,由專業人員和主管領導就文字的表達方法、資料數據的真實性和準確性等方面進行審核，提出修改意見。編寫人員根據反饋意見及時修改、調整，再交檔案部門領導審閱。