一、倉儲管理包括哪些內(nèi)容呢？

倉儲管理可以簡單概括為8部曲關(guān)鍵管理模式

第一部曲：追。倉儲管理應(yīng)具備資訊追溯能力，前伸至物流運(yùn)輸與供應(yīng)商生產(chǎn)出貨狀況，與供應(yīng)商生產(chǎn)排配與實(shí)際出貨狀況相銜接。同時，倉儲管理必須與物流商進(jìn)行etd/eta連線追溯，分別是：etd(estimatedtodeparture)――離開供應(yīng)商工廠出貨的碼頭多少量?離開供應(yīng)商外包倉庫的碼頭多少量?第三方物流與第四方物流載具離開出發(fā)地多少量?eta(estimatedtoarrival)――第三方物流與第四方物流載具抵達(dá)目的地多少量?抵達(dá)公司工廠的碼頭多少量?抵達(dá)公司生產(chǎn)線邊倉多少量?與vmimin/max庫存系統(tǒng)連線補(bǔ)貨狀況。

第二部曲：收。倉庫在收貨時應(yīng)采用條碼或更先進(jìn)的rfid掃描來確認(rèn)進(jìn)料狀況，關(guān)鍵點(diǎn)包括：在于供應(yīng)商送貨時，送貨資料沒有采購vpo號，倉庫應(yīng)及時找相關(guān)部門查明原因，確認(rèn)此貨物是否今日此時該收進(jìn);在清點(diǎn)物料時如有物料沒有達(dá)到最小包裝量的散數(shù)箱時，應(yīng)開箱仔細(xì)清點(diǎn)，缺認(rèn)無誤，方可收進(jìn);收貨掃描確認(rèn)時，如系統(tǒng)不接授，應(yīng)及時找相關(guān)部門查明原因，確認(rèn)此貨物是否收進(jìn)。

第三部曲：查。倉庫應(yīng)具備貨物的查驗(yàn)?zāi)芰Γ瑢τ诩准壛髅?只有幾家供應(yīng)商可供選擇的有限競爭市場和壟斷貨源的獨(dú)家供應(yīng)市場的a類物料)特別管制，嚴(yán)控?cái)?shù)量，獨(dú)立倉庫，24小時保安監(jiān)控;建立包材耗材免檢制度，要求供應(yīng)商對于線邊不良包材耗材無條件及時補(bǔ)貨退換;對于物料儲存時限進(jìn)行分析并設(shè)定不良物料處理時限。

第四部曲：儲。物料進(jìn)倉做到不落地或至少做到(儲放在棧板上，可隨時移動)，每一種物料只能有一個散數(shù)箱或散數(shù)箱集中在一個棧板上，暫存時限自動警示，盡量做到儲位(bin-location)管制，做到nopicklist(工令備撿單)，不能移動!

第五部曲：揀。揀料依據(jù)工令消耗順序來做，能做到依燈號指示揀料則屬上乘(又稱picktolight)，揀料時最好做到自動掃描到扣帳動作，及時變更庫存信息告知中央調(diào)度補(bǔ)貨。

第六部曲：發(fā)。倉庫發(fā)料依據(jù)工令備揀單發(fā)料、工令、備料單與揀料單應(yīng)三合一為佳，做到現(xiàn)場工令耗用一目了然，使用自動掃描系統(tǒng)配合信息傳遞運(yùn)作。

第七部曲：盤。整理打盤始終遵循散板散箱散數(shù)原則。例如1種物料總數(shù)103個，是10箱(每箱10個)加3個零數(shù),在盤點(diǎn)單上盤點(diǎn)數(shù)數(shù)方法應(yīng)寫成10箱x10個+3個=103個。對于物料要進(jìn)行分級分類，從而確定各類物料盤點(diǎn)時間，定期盤點(diǎn)可分為日盤/周盤/月盤;日盤點(diǎn)搭配movelist(庫存移動單)盤點(diǎn);每月1號中午12點(diǎn)結(jié)帳完成的目標(biāo)要設(shè)定。

第八部曲：退。以整包裝退換為處理原則，處理時限與處理數(shù)量應(yīng)做到達(dá)到整包裝即退或每周五下午3點(diǎn)整批退光，做到forceparts(線邊倉自動補(bǔ)換貨)制度取代rma(退料確認(rèn)：returnmaterialauthorization)做法，與vmihub退貨暫存區(qū)共享原則，要求供應(yīng)商做免費(fèi)包裝箱供應(yīng)。

二、全面風(fēng)險管理包括哪些內(nèi)容呢？

　　全面風(fēng)險管理包括：　　

1、風(fēng)險識別　　

2、風(fēng)險評估　　

3、風(fēng)險評價與決策　　

4、風(fēng)險處理　　所謂全面風(fēng)險管理，是指企業(yè)圍繞總體經(jīng)營目標(biāo)，通過在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險管理的基本流程，培育良好的風(fēng)險管理文化，建立健全全面風(fēng)險管理體系，包括風(fēng)險管理策略、風(fēng)險理財(cái)措施、風(fēng)險管理的組織職能體系、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)，從而為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管理的總體目標(biāo)提供合理保證的過程和方法。　　全面風(fēng)險管理是一個全新的概念，目前主要應(yīng)用于企業(yè)管理領(lǐng)域，所以以下都圍繞企業(yè)管理進(jìn)行闡述。這里的定義是參照了國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會2006年6月發(fā)布的《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》。

三、城市固體廢物包括有哪些呢？

固體廢物一般包括城市生活垃圾、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)廢棄物和工業(yè)廢渣。《固體污染防治法》里面規(guī)定到的內(nèi)容就是這些。即，三大產(chǎn)業(yè)都會產(chǎn)生固體廢物。 某些國家會把動物、人類排泄物也視作固體廢物。 引申義：某些人將與本人價值觀不符的一些人，或者有矛盾的對方視為固體廢物。

例：XX就是一個人渣/垃圾/廢物。

四、績效管理包括哪些內(nèi)容呢？

績效管理是指管理者與員工之間在目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上所達(dá)成共識的過程，以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法以及促進(jìn)員工取得優(yōu)異績效的管理過程。

績效管理原則

（一）績效管理是一個溝通的過程

（二）績效管理是一個績效輔導(dǎo)的過程

（三）績效管理是最重要的激勵手段

（四）績效管理的目標(biāo)是完成績效目標(biāo)

（五）績效管理是PDCA不斷循環(huán)過程

績效管理在對于管理層和普通員工是有區(qū)別的：

管理層對團(tuán)隊(duì)經(jīng)營結(jié)果負(fù)有決策責(zé)任，并具有較為綜合的影響力。應(yīng)采用量化成分較多、約束力較強(qiáng)，獨(dú)立性較高，以最終結(jié)果為導(dǎo)向的績效評估方式。

普通員工工作基本由上級安排和設(shè)定，依賴性較強(qiáng)；考核應(yīng)采用量化成分少、需要上下級隨時、充分溝通，主要以工作過程為導(dǎo)向的績效衡量方式。

如果做績效首先要設(shè)立KPI,KPI是指關(guān)鍵績效指標(biāo)是Key Performance Indicators的英文簡寫，是管理中“計(jì)劃—執(zhí)行—評價－改進(jìn)”中“評價”不可分割的一部分，反映個體/組織關(guān)鍵業(yè)績貢獻(xiàn)的評價依據(jù)和指標(biāo)。

目前常用的方法是“魚骨圖”分析法和“九宮圖”分析法，這些方法可以幫助我們在實(shí)際工作中抓住主要問題，解決主要矛盾。比如：“魚骨圖”分析的主要步驟：（1）確定個人/部門業(yè)務(wù)重點(diǎn)，確定哪些因素與團(tuán)隊(duì)業(yè)績相互影響。（2）確定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。（3）確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。 依據(jù)團(tuán)隊(duì)的KPI逐步分解到部門，進(jìn)而分解到部門，再由部門分解到各個職位，依次采用層層分解，互為支持的方法，確定各部門、各職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)，并用定量或定性的指標(biāo)確定下來。 下圖是一個企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解的魚骨圖。

接下來要做員工績效計(jì)劃：進(jìn)行績效計(jì)劃的過程是各級經(jīng)理和員工進(jìn)行充分溝通、確定績效計(jì)劃、并填寫績效計(jì)劃及評估表格的過程。

員工績效計(jì)劃及評估表格的主要組成要素如下：1． 被評估者信息：2． 評估者信息：3． 績效計(jì)劃及評估內(nèi)容：4. 權(quán)重：5. 指標(biāo)值的設(shè)定：6. 績效評估周期：7. 能力發(fā)展計(jì)劃：

不要等到有什么問題發(fā)生的時候才開始進(jìn)行指導(dǎo)。通過經(jīng)常不斷的指導(dǎo)能確保員工從一開始就能把工作做正確，常用的輔導(dǎo)類型通常指導(dǎo)可以分為三類：1．具體指示：2．方向引導(dǎo)：3．鼓勵：

具體怎么進(jìn)行輔導(dǎo)，我們在后面文檔或培訓(xùn)中再分解，謝謝大家！

五、管理包括哪些內(nèi)容？

一，計(jì)劃管理。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。企業(yè)管理的龍頭為計(jì)劃管理。現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)建立全面計(jì)劃管理系統(tǒng)。

二，銷售管理。廣義銷售管理為市場營銷管理。包括銷售戰(zhàn)略和策略、產(chǎn)品、價格、渠道、客戶等管理。

三，研發(fā)管理。產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)的核心。應(yīng)本著“生產(chǎn)一代、儲備一代、研發(fā)一代”的原則建立企業(yè)的研發(fā)系統(tǒng)。

四，采購管理，采購質(zhì)量直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量。所以應(yīng)從供應(yīng)商選擇、評價、采購、績效監(jiān)控、搬運(yùn)、倉儲、防護(hù)做好系統(tǒng)規(guī)范。

五，生產(chǎn)管理。產(chǎn)品質(zhì)量和勞動效率都是生產(chǎn)出來的。所以應(yīng)該做好定額、計(jì)劃、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)、設(shè)備、環(huán)境等方面的管理

六，質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是一個綜合性的管理，重點(diǎn)包括質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、計(jì)量、過程控制、缺陷預(yù)防、審核、持續(xù)改進(jìn)等方面。

七，安全管理。應(yīng)該按照18000標(biāo)準(zhǔn)或安全標(biāo)準(zhǔn)化要求建立安全管理體系，完善三項(xiàng)制度、定期安全檢查、排除安全隱患。

八，人事管理。人事管理主要包括六大方面：員工招聘、培訓(xùn)系統(tǒng)、薪酬、績效考核、勞動關(guān)系和人力資源發(fā)展規(guī)劃。

九，財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)健康發(fā)展的保障。應(yīng)建立全面的財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)施成本管理，通過內(nèi)部審計(jì)及盤點(diǎn)加強(qiáng)物資監(jiān)管。

十，現(xiàn)場管理。現(xiàn)場管理水平的高低直接反應(yīng)出企業(yè)管理水平的高低。應(yīng)通過定置管理、6S管理和目視化管理提升現(xiàn)場管理水平。

六、固體廢物包括哪些？

包括工業(yè)固體廢物、危險固體廢物、醫(yī)療廢物、城市生活垃圾

1、工業(yè)固體廢物

工業(yè)固體廢物是在工業(yè)生產(chǎn)和加工過程中產(chǎn)生的，排入環(huán)境的各種廢渣、污泥、粉塵等。工業(yè)固體廢物如果沒有嚴(yán)格按環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)要求安全處理處置，對土地資源、水資源會造成嚴(yán)重的污染。

2、危險固體廢物

危險固體廢物特指有害廢物，具有易燃性、腐蝕性、反應(yīng)性、傳染性、毒性、放射性等特性，產(chǎn)生于各種有危險廢物產(chǎn)物的生產(chǎn)企業(yè)。

3、醫(yī)療廢物

醫(yī)療廢物，是指醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在醫(yī)療、預(yù)防、保健以及其他相關(guān)活動中產(chǎn)生的具有直接或者間接感染性、毒性以及其他危害性的廢物。

4、城市生活垃圾

城市生活垃圾指在城市日常生活中或者為城市日常生活提供服務(wù)的活動中產(chǎn)生的固體廢物。包括：有機(jī)類，如瓜果皮、剩菜剩飯；無機(jī)類，如廢紙、飲料罐、廢金屬等；有害類，如廢電池、熒光燈管、過期藥品等。

電廠灰廢屬于工業(yè)固體廢物。

七、質(zhì)量管理主要工作內(nèi)容包括哪些呢？

合理配備過程檢驗(yàn)和監(jiān)控人員；過程檢驗(yàn)和監(jiān)控人員的能力和素質(zhì)應(yīng)符合要求；過程檢驗(yàn)和監(jiān)控的力度要達(dá)到企業(yè)預(yù)防產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品的需要；過程產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品如何處置要有明確的措施；產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時信息要及時傳遞；產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品原因要明確由誰來分析。

過程所運(yùn)用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)滿足企業(yè)的需要；過程檢驗(yàn)和監(jiān)控人員與各車間要有良好的溝通渠道，并形成產(chǎn)品質(zhì)量是制造出來的，而不是檢驗(yàn)出來的理念；產(chǎn)品訂單的特殊要求要能及時傳遞到過程監(jiān)控人員。車間班組管理對于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率具有重大的幫助，是企業(yè)中常見的管理模式，車間班組是企業(yè)生產(chǎn)的一線，所以在車間班組中做好質(zhì)量管理工作，提高班組生產(chǎn)的總體質(zhì)量，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的提高。

在車間班組中做好質(zhì)量管理，需要班組成員的共同努力，也需要班組長在工作中盡到自己的職責(zé)。

發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故時，做到責(zé)任查不清不放過，事故隱患不排除不放過，預(yù)防措施不落實(shí)不放過。

車間要對所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，做到不合格原材料不投產(chǎn)，不合格的半成品絕不流入下道工序。

八、管理報表的內(nèi)容包括哪些？

您好 ，以下分成兩個部分分別回答

管理報表：

主要是應(yīng)用在管理重點(diǎn)上,也就是重點(diǎn)管理,包括采購、銷售、財(cái)務(wù)、營銷等各方面，但并不是每一張報表都要運(yùn)用上,可以依自己的經(jīng)營型態(tài)及需求找去可用的報表也可以修改內(nèi)容,讓管理報表更適何自己使用。

財(cái)務(wù)報表設(shè)計(jì)必須合乎下列原則:

1).一頁管理,將所有管理報表都轉(zhuǎn)化成一頁,使管理報表使用上更簡單,清楚,祥細(xì),必要性,實(shí)際性.

2).計(jì)劃表格必須有確實(shí)執(zhí)行行動方針計(jì)劃,表格內(nèi)容必須是數(shù)據(jù)化,達(dá)成與目標(biāo)必須可以比對及評估

3).執(zhí)行表單必須有人查核,所有管理報表必須有人去看,去分析,去管理,去檢查,報表的使用才有意義,不要只有做沒有管理,沒有將報表內(nèi)的有用數(shù)據(jù)找出分析,做為決策及改善工作方法用.

4).所有表單必須一致化,電腦化,如果可以報管可以用計(jì)算機(jī)報表的方式,從計(jì)算機(jī)作業(yè)再打印存查,一致化會使統(tǒng)計(jì)的工作更容易更快速.

財(cái)務(wù)報表主要是三張表：

資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。

一、資產(chǎn)負(fù)債表根據(jù)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益，下同)之間的勾稽關(guān)系，按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和順序，把企業(yè)一定日期的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益各項(xiàng)目予以適當(dāng)排列

。它反映的是企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)責(zé)、所有者權(quán)益的總體規(guī)模和結(jié)構(gòu)。即，資產(chǎn)有多少；資產(chǎn)中，流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)各有多少；流動資產(chǎn)中，貨幣資金有多少，應(yīng)收賬款有多少，存貨有多少，等等。所有者權(quán)益有多少；所有者權(quán)益中，實(shí)收資本(或股本，下同)有多少，資本公積有多少，盈余公積有多少，未分配利潤有多少，等等。

二、利潤表中，企業(yè)通常接各項(xiàng)收入、費(fèi)用以及構(gòu)成利潤的各個項(xiàng)目分類分項(xiàng)列示

。也就是說收入按其重要性進(jìn)行列示，主要包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、補(bǔ)貼收入、營業(yè)外收入；費(fèi)用按其性質(zhì)進(jìn)行列示主要包括主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出營業(yè)外支出、所得稅等；利潤按營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤等利潤的構(gòu)成分類分項(xiàng)列示

三、現(xiàn)金流量表中，以三大項(xiàng)列示：經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。

經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量項(xiàng)目下包括銷售商品勞務(wù)、受到稅費(fèi)返還、其他經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金等于生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的項(xiàng)目。

投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量包括收回投資所受到的現(xiàn)金、取得投資收益所受到的現(xiàn)金、處置固定資產(chǎn)等收回的現(xiàn)金凈額。

籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量包括吸收投資所受到的現(xiàn)金、借款收到的現(xiàn)金

除以上三項(xiàng)外，第四項(xiàng)：匯率變動對現(xiàn)金的影響。第五項(xiàng)：現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額。

上市公司現(xiàn)金流量表的分析向來是難點(diǎn)。

以上回答，供您參考，希望能夠幫到您，歡迎您為我們點(diǎn)贊及關(guān)注我們，如果您對相關(guān)財(cái)務(wù)問題 有任何疑問，歡迎您與我們聯(lián)系共同探討，感謝！！！

九、日程管理的內(nèi)容包括哪些？

日程管理的內(nèi)容

　　1、 查看日歷、月歷、農(nóng)歷 　　2、 安排代辦事項(xiàng) 　　3、 提醒備忘事項(xiàng) 　　4、 共享他人日程安排，協(xié)調(diào)工作 　　5、 對員工工作進(jìn)行監(jiān)督。

日程管理的工具

　　目前日程管理軟件多如牛毛，如佳盟個人信息管理軟件、PNotes、桌面日歷秀、TeamOffce等等。拿佳盟個人信息管理軟件為例，不僅可以制定編輯日程任務(wù)，還可以設(shè)定提醒功能，大大提高了辦公效率。日程管理在現(xiàn)代人們的辦公自動化中扮演了越來越重要的角色。

十、合同管理的內(nèi)容包括哪些？

(1)簽訂合同的前期調(diào)查。

每一項(xiàng)合同在簽訂之前，應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作。

①應(yīng)當(dāng)做好市場調(diào)查。主要了解產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、市場供需情況和市場價格等。

@應(yīng)當(dāng)進(jìn)行潛在合作伙伴或者競爭對手的資信調(diào)查，準(zhǔn)確把握對方的真實(shí)意圖，正確評判競爭的激烈程度。

③了解相關(guān)環(huán)境，做出正確的風(fēng)險分析判斷。

(2)合同談判和合同簽署。

談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，滿足各自的需要，通過協(xié)商而爭取達(dá)成一致意見的行為和過程。合同談判的結(jié)果決定了合同條文的具體內(nèi)容。因此，必須重視簽訂合同之前的談判工作。談判要注意如下三個問題。

①要制定切合實(shí)際的談判目標(biāo)。

②要抓住實(shí)質(zhì)問題。只有抓住了問題的實(shí)質(zhì)和關(guān)鍵，才能衡量談判的難度和距離，適當(dāng)調(diào)整談判策略。

2、合同履行管理

(1)合同執(zhí)行。

我國《民法典》（2021.1.1生效）第119條規(guī)定：“依法成立的合同，對當(dāng)事人具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得私自變更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保護(hù)。”有效的合同是當(dāng)事人遵守的行為準(zhǔn)則和合法性根據(jù)。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，本著合同簽署前的談判精神和客觀情況，按照共贏和互利的原則盡快解決。

(2)合同糾紛處理。

由于客觀情況的變化和理解溝通等方面的原因，出現(xiàn)合同糾紛是正常的現(xiàn)象。當(dāng)糾紛出現(xiàn)后，一定要對糾紛性質(zhì)進(jìn)行客觀和全面的評價，糾紛產(chǎn)生的原因、現(xiàn)狀、后果和影響都要考慮。對于缺乏誠信的欺詐，一定要義正詞嚴(yán)地予以反擊：該仲裁和訴訟的，要盡快收集資料進(jìn)入法定程序。對于合同詐騙，盡早報案是維護(hù)權(quán)利的關(guān)鍵。對于能補(bǔ)救的糾紛，要采取積極的應(yīng)對措施。變更合同、終止合同都是法律賦予合同當(dāng)事人的權(quán)利。

3、合同變更管理

在大量的實(shí)踐中，由于合同雙方現(xiàn)實(shí)環(huán)境和相關(guān)條件的變化，往往會出現(xiàn)合同變更，而這些變更必須根據(jù)合同的相關(guān)條款適當(dāng)?shù)丶右蕴幚怼Ｈ绻骋环讲焕斫夂贤瑮l款，或不嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，那么該方會發(fā)生額外的代價以完成額外的工作任務(wù)。

合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭端解決程序和授權(quán)變更所需的批準(zhǔn)級別。合同變更控制系統(tǒng)是項(xiàng)目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實(shí)為依據(jù)來改變合同內(nèi)容的法律行為。

4、合同檔案管理

合同檔案的管理，亦即合同文件管理，是整個合同管理的基礎(chǔ)。它作為信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的組成部分，是被統(tǒng)一整合為一體的一套具體的過程、相關(guān)的控制職能和自勸化工具。項(xiàng)目經(jīng)理使用合同檔案管理系統(tǒng)對合同文件和記錄進(jìn)行管理。該系統(tǒng)用于維持合同文件和通信往來的索引記錄，并協(xié)助相關(guān)的檢索和歸檔。合同文本是合同內(nèi)容的載體。

對合同文本進(jìn)行管理是檔案法的要求，也是企業(yè)自身的需要。合同文本管理還包括正本和副本管理、合同文件格式等內(nèi)容。在文本格式上，為了限制執(zhí)行人員隨意修改合同，一般要求采用計(jì)算機(jī)打印文本，手寫的旁注和修改等不具有法律效力。

二、如何進(jìn)行合同管理

合同管理做好以下工作：

1、做好合同管理規(guī)劃工作，加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)，制定出完善可行的合同管理架構(gòu)圖。

任何項(xiàng)目在建設(shè)過程中都會形成事實(shí)上的合同架構(gòu)體系，但在無意識(即無計(jì)劃)狀態(tài)下形成的合同架構(gòu)體系是在應(yīng)付項(xiàng)目建設(shè)過程中不斷出現(xiàn)的各種問題的情況下形成的，具有很大的隨機(jī)性，因此使整個項(xiàng)目合同管理工作缺乏計(jì)劃性和科學(xué)合理性，而且項(xiàng)目的整個管理工作難免會因?yàn)楹贤芾砉ぷ鞯臒o序性受到很大負(fù)面影響。

2、根據(jù)工程具體情況確定合同管理工作的重點(diǎn)，使得合同管理工作有的放矢。

合同管理工作的重點(diǎn)有：

①針對項(xiàng)目的特點(diǎn)制定科學(xué)合理的項(xiàng)目合同架構(gòu)體系。

②結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，編制合法、完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤募瑥亩⑵鹂茖W(xué)的合同文件體系。

③項(xiàng)目合同履行管理。合同履行管理是督促項(xiàng)目各參建方嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，順利完成項(xiàng)目。

3、制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同評審會簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。

4、在合同管理方面借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的新的合同示范文本。

5、加大合同管理力度，保證合同的全面履行。

6、推行合同管理人員持證上崗制度