寫歡迎詞五大要素：

1、看對象說話

歡迎詞多用于對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同，歡迎的情由也應不同。歡迎詞要有針對性，看對象說話，表達不同的情誼。

2、看場合說話

歡迎的場合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會；有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。歡迎詞要看場合說話。該嚴肅則嚴肅，該輕松則輕松。

3、熱情而不失分寸

歡迎應出于真心實意，熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。

4、關于稱呼

由于是用于對賓客交往，歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生：”、“女士：”、“親愛的”、“尊敬的”、“敬愛的”等敬語表示親切。

5、關于正文

歡迎詞的正文，語言要樸實、熱情、簡潔、平易，語氣要親切、誠懇，感情要真摯，宜多用短句，言辭應力求格調高雅。回顧以往的敘述要簡潔，議論不要過多，力求精當；對主賓的贊頌和評價要熱情而中肯，不要過分。可以有適當的聯想與發揮。整個篇幅不宜過長。

如遇來賓的意見、觀點與主人不一致時，寫作歡迎詞當堅持求同存異的原則，多談一致性，不談或少談分歧，可恰當采用委婉語、模糊語句，盡力營造友好和諧的氣氛。

以參觀水泥廠為例，歡迎詞如下：

尊敬的各位領導/來賓：

大家好!

首先歡迎您來武安市新峰水泥生態工業園參觀考察，下面我就我工業的總體規劃及目前的開發建設情況給各位領導、專家作一個簡單的介紹，敬請您提出寶貴意見!

武安市新峰水泥有限責任公司創建于2001年，是一家以生產優質低堿新惠牌”水泥熟料和新惠牌“研玉牌”綠色高性能生態水泥為主的大型水泥企業，是晉冀魯豫交界地區最大的水泥和熟料生產基地，通過了IS09001國際質量體系認證。

為加強節能減排，提高管理水平，新峰公司歷時近三年，開發了全國第一家全數字化水泥仿真管理系統。通過仿真系統、控制系統和管理信息系統分析技術、先進診斷優化實現水泥廠的經濟運行、安全運行，并減少算法為手段,環境排放。

“留青山綠水,建新峰循環經濟生態工業園區”是我們的目標;“想得更遠，做得更好是我們的追求; 我們的角色定位是為您提供“盡善盡美的服務”;我們渴望您選擇這里作為您騰飛的基石。我們相信，有各級領導的關心和支持,有您的幫助與參與，不久的將來，嶄新的現代化工業生態園區，將展現在美麗的武安青龍山腳下。

謝謝大家！