工程管理案例分析?
【案例正文】 李明在項(xiàng)目A籌備階段就作為項(xiàng)目經(jīng)理助理參與該項(xiàng)目,項(xiàng)目正式實(shí)施后被某公司任命為項(xiàng)目經(jīng)理。但使李明感到不快的是:“職能部門的經(jīng)理雖然為該項(xiàng)目配備了時(shí)間和人員等資源,但這些人員更熱衷于其他項(xiàng)目。同時(shí)李明還被告知?jiǎng)e干涉職能部門經(jīng)理對(duì)資源的調(diào)度。 一個(gè)月之后,在向公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),李明借機(jī)向管理層說(shuō)明了由于職能部門經(jīng)理的不合作所造成的項(xiàng)目嚴(yán)重滯后等情況,這引起了公司管理層的高度注意,于是管理層投入了更多的資源力圖使項(xiàng)目回到正常軌道上來(lái)。 公司管理層還為李明指定了一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理助理,該助理認(rèn)為應(yīng)該借助于計(jì)算機(jī)程序把各種問(wèn)題程序化,于是公司又投入了12個(gè)人來(lái)開發(fā)這個(gè)程序,在花費(fèi)了巨額資金和大量時(shí)間之后,李明發(fā)現(xiàn)這個(gè)程序并不能實(shí)現(xiàn)其預(yù)定目標(biāo),于是他向一個(gè)軟件供應(yīng)商進(jìn)行咨詢,由咨詢結(jié)果得知若要完成該程序,還需要多花費(fèi)數(shù)倍的資金和兩個(gè)月的時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),無(wú)奈之下,李明只好放棄了該程序。 此時(shí)按計(jì)劃進(jìn)度項(xiàng)目已滯后了9個(gè)月,但還沒有成型的單元完成,客戶對(duì)項(xiàng)目拖期問(wèn)題非常不滿,李明不得不花費(fèi)大量時(shí)間向客戶解釋目前存在的問(wèn)題和補(bǔ)救計(jì)劃。 3個(gè)月后,項(xiàng)目仍然沒有大的進(jìn)展,客戶開始不耐煩了,盡管李明進(jìn)行了大量的解釋和說(shuō)明,但客戶仍然不能接受嚴(yán)重拖期,于是指派了一個(gè)客戶代表到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作。客戶代表要求找出問(wèn)題并持續(xù)更新,繼而試圖參與進(jìn)來(lái)解決問(wèn)題,李明和客戶代表在一些問(wèn)題上產(chǎn)生了激烈的沖突,導(dǎo)致兩人關(guān)系惡化。公司管理層最后撤換了李明,最后項(xiàng)目A在超期一年之后,以預(yù)計(jì)費(fèi)用的140%得以完成。 李明在項(xiàng)目A中遇到了很多項(xiàng)目經(jīng)理都曾經(jīng)遇到的困難,請(qǐng)大家討論為什么會(huì)被撤換下來(lái),他應(yīng)該對(duì)這些問(wèn)題負(fù)責(zé)嗎? 問(wèn)題:李明在項(xiàng)目A中遇到了哪此困難?最關(guān)鍵的問(wèn)題是什么? 李明處理問(wèn)題的方式正確嗎?解析: 從第一段看,李明的項(xiàng)目開展時(shí)就不順利,從初期的項(xiàng)目助理到項(xiàng)目實(shí)施時(shí)升為正式經(jīng)理,此時(shí)最應(yīng)該與各干系人加強(qiáng)溝通,取得支持,和理解。發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員更熱衷于其它項(xiàng)目,更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)。 當(dāng)以上的方式實(shí)施后,效果還不理想的話,就應(yīng)該及時(shí)和上面溝通,并實(shí)時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,告知項(xiàng)目的進(jìn)度問(wèn)題,取得上面的支持,而不是等機(jī)會(huì)借機(jī)向上面說(shuō)明。 第三段,在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,不必要將項(xiàng)目的范圍隨意擴(kuò)大,一是精力分散;二是對(duì)團(tuán)隊(duì)之前處理問(wèn)題達(dá)成的共識(shí)造成沖擊。 項(xiàng)目被拖延9個(gè)月,是少見的,客戶的反應(yīng)激烈是肯定的,從這里又一次反應(yīng)出李明對(duì)計(jì)劃和控制管理的能力不足。 客戶要求介入項(xiàng)目中,應(yīng)該予以歡迎的態(tài)度,并對(duì)項(xiàng)目的狀態(tài)和之前的努力再一次進(jìn)行說(shuō)明,目的要爭(zhēng)取客戶對(duì)項(xiàng)目目前狀態(tài)的理解,和后續(xù)計(jì)劃的支持。如果和客戶的觀點(diǎn)有矛盾,我想應(yīng)該協(xié)調(diào)為主,盡可能把客戶的想法融入到計(jì)劃中去,為的還是取得客戶方的理解和支持。 李明應(yīng)該負(fù)80%的責(zé)任,公司高層也應(yīng)該負(fù)20%的責(zé)任。
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